Agent administratif (H/F)

Fédération Nationale Profession Sport & Loisirs; Talence; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation sportive recherche un(e) secrétaire administratif(ve) à Talence. Vous serez en charge du suivi administratif des formations, de l'organisation des Assemblées Générales et de diverses missions administratives. Le poste est à temps partiel, 17h30 par semaine, avec possibilité d'évolution. Un Bac+2 et une expérience dans un poste similaire sont requis.

Qualifications

• Diplôme Bac+2 minimum en secrétariat, gestion administrative ou équivalent.
• Expérience dans un poste similaire, un atout.
• Permis de conduire B requis.

Responsabilités

• Suivi administratif et financier des formations de la Ligue.
• Organisation de l'Assemblée Générale et des réunions.
• Gestion des convocations et procès-verbaux.

Connaissances

Autonomie

Maîtrise des outils numériques

Aptitudes rédactionnelles

Aptitudes relationnelles

Formation

Bac+2 en secrétariat ou gestion administrative

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Description du poste

Overview

Collaborateur(rice) directe du Président, du Bureau et du Coordinateur Général et placé(e) sous leur responsabilité, le(la) secrétaire administratif(ve) sera principalement chargé(e) du suivi administratif et financier des actions de l’organisme de formation de la Ligue Nouvelle-Aquitaine Montagne Escalade, labellisé Qualiopi en juin 2025.

Le(la) secrétaire administratif(ve) pourra également être amené(e) à assurer des missions administratives transversales liées aux différentes activités de la Ligue (rédactions de procès-verbaux, préparation de l’Assemblée Générale, etc…).

Le poste à pourvoir est un contrat à durée indéterminée (CDI) à temps partiel (17h30 par semaine, pouvant évoluer à la hausse).

Sous la supervision du Coordinateur

1- Organisme de Formation (Formation Fédérale et Formation Professionnelle)

• Gestion administrative et financière des formations dispensées par la Ligue : programmation, suivi des inscriptions, établissement et suivi des documents administratifs, suivi financier, facturation
• Suivi et accompagnement des apprenants (modalités de financement, prévention des ruptures de parcours, etc…)
• Suivi et mise à jour des procédures et documents liés à la vie de l’organisme de formation et du label Qualiopi
• Veille sur les évolutions des modalités de financement des acteurs de la formation professionnelle (France Travail, AFDAS, etc…)
• Production des indicateurs qualité et financier ; suivi des tableaux de bords
• Contribution aux projets transversaux de l’organisme de formation

2- Fonctionnement Administratif Et Institutionnel De La Ligue

• Assemblée Générale annuelle : envoi des convocations, suivi des inscriptions, réservation salle, rédaction du procès-verbal, et toute mission utile à l’organisation de l’AG
• Réunions : participation aux réunions d’équipe salarié(e)s et de Comité Directeur, participation ponctuelle aux réunions de la Commission Formation et du Bureau
• Autres tâches : Toute autre mission utile à la Ligue dans le cadre de ses compétences et prérogatives, en soutien aux salarié(e)s et élu(e)s

La fiche de poste, et donc les missions du salarié, seront susceptibles d’évoluer en fonction du développement et des projets de la Ligue.

Niveau de qualification attendu

Bac+2 minimum en secrétariat, gestion administrative, ou domaine équivalent.

Titulaire du permis de conduite B

Une expérience dans un poste similaire, au sein d’une association, d’une fédération ou d’un organisme de formation serait un plus

Compétences et qualités requises

• Capacité à travailler en autonomie et en équipe
• Maîtrise des outils numériques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook
• Savoir-faire : Aptitudes rédactionnelles et organisationnelles
• Savoir-être : Aptitudes relationnelles, d’écoute et d’accompagnement
• Rigueur et organisation dans la gestion quotidienne
• La connaissance des financements et de l’environnement de la formation professionnelle est un plus
• La connaissance du milieu associatif et de l’organisation du sport en France est un plus

Note : Une formation aux outils spécifiques utilisés par la Ligue sera effectuée : Intranet FFME, Logiciel Hop3Team et tout autre outil nécessaire aux missions du poste.

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