Agent Administratif H/F

Ca de Saint-Die-Des-Vosges; Saint-Dié-des-Vosges; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle et prévoyance

Transport en commun pris en charge

Carte UP déjeuner

CNAS

Résumé du poste

La Communauté d’Agglomération de Saint-Dié-des-Vosges recrute un employé administratif au sein du service Jeunesse mutualisé Ville/Agglomération. Vous assurez des missions administratives courantes et contribuez au suivi des dossiers, conventions et financements.

Diplôme d’études niveau Bac requis. Autonomie, rigueur et esprit d'équipe attendus; prise en charge des tâches de planification, mise à jour des bases de données et suivi des échéances.

Qualifications

• Diplôme d'études niveau Bac.
• Connaissance de l'environnement territorial et des partenaires institutionnels.
• Autonomie, rigueur, organisation, esprit d'initiative et d'équipe.

Responsabilités

• Assurer le suivi comptable et administratif courant du service.
• Préparer les courriers, comptes rendus et documents administratifs.
• Assurer le suivi des dossiers, conventions et financements.
• Mettre à jour les tableaux de bord et assurer le suivi des échéances.
• Participer au suivi administratif des projets et actions du service Jeunesse.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Organisation

Esprit d'équipe

Formation

Bac

Description du poste

A la Direction Eau et Assainissement de la Communauté d Agglomération de Saint-Dié-des-Vosges

Rattaché(e) à la Direction de la Jeunesse et des Sports, sous la responsabilité hiérarchique du responsable du service Jeunesse, vous aurez en charge des missions administratives au sein du service Jeunesse mutualisé Ville/Agglomération.

Missions

• Assurer le suivi comptable et administratif courant du service.
• Préparer les courriers, comptes rendus et documents administratifs.
• Assurer le suivi des dossiers, conventions et financements.
• Mettre à jour les tableaux de bord et assurer le suivi des échéances.
• Participer au suivi administratif des projets et actions du service Jeunesse.

Profil recherché

• Diplôme d'études niveau Bac.
• Connaissance de l'environnement territorial et des partenaires institutionnels.
• Autonomie, rigueur, organisation, esprit d'initiative et d'équipe.

Particularité du poste

• 50 % missions administratives du Service Jeunesse.

Informations complémentaires

• Date de la prise de poste : dès que possible
• Mutuelle et prévoyance groupe avec participation de l'employeur.
• Prise en charge des frais de transport en commun domicile/lieu de travail à hauteur de 75%.
• Carte UP déjeuner avec participation employeur.
• Affiliation au Comité National d'Aide Sociale (CNAS).
• Possibilité d'adhérer à l'amicale du personnel.
• Possibilité de pratiquer une activité sportive en partenariat avec le service des sports (pause sport).
• Forfait mobilités durables.
• Date limite de candidature : le 10 octobre 2026.

Experience

Débutant accepté

Compétences

• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents

Permis

B - Véhicule léger souhaité

Qualification

Employé qualifié

Secteur d'activité

Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles

• Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations.
• Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
• Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
• Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.