Agent administratif (H/F)

FEDERATION MEDICO SOCIALE DES VOSGES; Saint-Dié-des-Vosges; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation de santé locale à Saint-Dié-des-Vosges recherche un agent administratif en CDD de 3 mois à temps partiel. Vous aurez des responsabilités telles que le déploiement de logiciels, la gestion du courrier et l'archivage des documents. Un BTS en gestion ou comptabilité est requis, ainsi que 1 an d'expérience en secrétariat. Salaire selon profil et expérience.

Qualifications

• 1 an d'expérience en secrétariat ou gestion administrative nécessaire.
• Diplôme requis : BTS Gestion des PME ou équivalent.
• Connaissances en Comptabilité (saisie) exigées.

Responsabilités

• Déployer le logiciel DU pour les jeunes accueillis.
• Classer et archiver les dossiers papiers.
• Assurer la réception et le tri du courrier.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Notions de base en comptabilité

Capacité à gérer plusieurs tâches

Respect des délais et procédures

Respect de la confidentialité

Formation

BTS Gestion des PME

BTS comptabilité et gestion

Description du poste

Pour renforcer notre équipe de 12 professionnels basée à St Dié, nous recherchons un agent administratif H/F pour intégrer notre équipe sur une durée déterminée de 3 mois à temps partiel 50%. Vous serez amené(e) à effectuer les missions suivantes :

• Déployer le logiciel DU pour les jeunes accueillis sur le service (création des fiches dans le logiciel, saisie administrative, classement des documents, etc.),
• Classer / archiver les dossiers papiers
• Assurer la réception, le tri et l'enregistrement du courrier entrant et sortant
• Participer à la saisie et au suivi des données financières simples

Diplôme et expérience : BTS Gestion des PME, BTS comptabilité et gestion, DUT Gestion administrative et commerciale. Expérience significative en secrétariat, gestion administrative ou poste similaire.

Compétences : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), notions de base en comptabilité (saisie), capacité à gérer plusieurs tâches, respect des délais et des procédures, respect de la confidentialité des informations traitées.

Rémunération selon profil et expérience (application de la CCN du 15/03/1966). Structure concernée par l'indemnité des métiers socio-éducatifs.

Profil souhaité

Type de contrat : CDD - 3 Mois, Contrat travail Durée du travail : Temps partiel - 17H30/semaine, Travail en journée

Salaire : Selon profil et expérience CCN66

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents - BTS gestion des PME Cette formation est indispensable
• Bac+2 ou équivalents - BTS comptabilité et gestion Cette formation est indispensable

Compétences

• Réaliser des opérations comptables Cette compétence est indispensable
• Assurer la gestion des courriers entrants et sortants
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Organiser l'archivage des documents

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autre accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants et d'adolescents