Agent administratif (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif

Poste ouvert aux contractuels, à pourvoir prioritairement par voie statutaire. Il est possible de recruter une personne non lauréate d’un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d’entrée de catégorie C permettant un recrutement direct sans concours.

Informations complémentaires

• Temps de travail : Temps complet (37h30 hebdomadaire, RTT compris)
• Télétravail : Non
• Management : Non
• Expérience souhaitée : Débutant
• Rémunération : Rémunération statutaire indicative

Descriptif de l’emploi

La ville recherche un(e) secrétaire instruction en Urbanisme, placé(e) sous l’autorité du chef de service. L’agent, en collaboration avec les instructeurs, assurera la gestion administrative des dossiers d’urbanisme et le renseignement du public au sein de la Direction de l’Urbanisme.

Conditions de travail

• Temps de travail : 37h30 hebdomadaire (RTT), du lundi au vendredi
• Congés : 25 jours de CA + 14 jours de RTT
• Avantages : Tickets restaurant, participation à la protection santé et prévoyance, comité d’action sociale, parking

Rémunération

• Rémunération : Rémunération statutaire + IFSE + CIA + PFA (sous conditions)
• Poste à pourvoir : immédiatement

Missions principales

• Enregistrement des dossiers d’urbanisme
• Envoi des demandes de pièces, consultations, délivrances
• Gestion du tableau de bord et des registres
• Envoi des arrêtés à SITADEL et au service assainissement
• Affichage des autorisations d’urbanisme
• Préparation et compte-rendu de la commission d’urbanisme
• Accueil physique et téléphonique du public
• Gestion du courrier et des demandes diverses (certificats, attestations)

Missions secondaires

• Réception et envoi des courriers
• Traitement des demandes de DOC, DAACT, DIA
• Gestion et suivi des congés, formation, absences
• Elaboration des plannings et gestion de l’agenda
• Secrétariat de l’élu à l’urbanisme

Profils recherchés

• Compétences en communication et relationnel avec le public et professionnels
• Aisance avec les logiciels liés au droit des sols et à l’urbanisme
• Capacités rédactionnelle, d’analyse et de synthèse
• Bonne maîtrise de l’outil informatique
• Capacité rédactionnelle, connaissance de l’urbanisme et du contentieux
• Bon contact avec le public, esprit d’équipe, sens du service public
• Disponibilité, discrétion, impartialité
• Une expérience dans un poste similaire serait un plus