AGENT ADMINISTRATIF (H/F)

Facilitess; Orly; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Facilitess, une entreprise de services dédiée aux entreprises, recherche un agent polyvalent administratif à mi-temps pour un site à Orly. Le candidat idéal, sérieux et avenant, soutiendra les équipes avec des missions de gestion documentaire et d'organisation. Vous êtes l'image de la société et jouez un rôle clé dans le service aux clients, tout en ayant l'opportunité de compléter d'autres activités ou études.

Qualifications

• Personne sérieuse et avenante.
• Sens du service irréprochable.
• Capacité à travailler en parallèle d'autres activités ou études.

Responsabilités

• Fournir documents nécessaires aux équipages.
• Collecte, traitement et archivage des enveloppes de vols.
• Suivi des plannings et heures de vol.
• Gestion documentaire et réapprovisionnement de la salle de repos.
• Veiller à la bonne tenue des locaux.
• Soutien à la gestion des arrivées/départs du personnel navigant.

Connaissances

Sens du service

Organisation

Description du poste

Notre société

Fondé en 2002, Facilitess est une filiale du groupe Armonia.

Prestataire de services dédié aux entreprises, TPE, PME, contrats multi sites.

Facilitess recrute toute l’année des agents en entreprise pour des missions en CDI, CDD, temps plein ou temps partiel, des collaborateurs à Paris et dans toute la France.

Les différents services proposés par la société sont:
Factotum
Maintenance second œuvre
Courrier et gestion documentaire
Office management
Gestion de salles de réunion
Pilotage

Votre mission

Nous recherchons un agent polyvalent administratif à mi-temps pour intervenir sur l’un de nos sites clients dans la zone de Orly. Vous aurez pour mission :

• Fournir aux équipages les documents nécessaires (GENDEC, manifestes, plannings, etc.).

• collecte, traitement et archivage des enveloppes de vols.

• Suivi des plannings et heures de vol pour les besoins administratifs ou RH.

• Gestion documentaire (copies des licences, qualifications, certificats médicaux).

• Réapprovisionner la salle de repos/briefing : consommables, fournitures, documents de vol, etc.

• Veiller à la bonne tenue des locaux (propreté, organisation des espaces de travail).

• Soutien à la gestion des arrivées/départs du personnel navigant (accueil, badges, dossiers RH)

Le profil idéal

Nous recherchons une personne sérieuse, avenante et avant tout possédant un sens du service irréprochable.

Basé sur l’un de nos sites clients, vous êtes l’image de notre société et représentez les valeurs de l’entreprise.

Vous cherchez à compléter une activité ou travailler en parallèle de vos études ?
N’hésitez plus et postulez à cette offre !