Agent administratif H/F

TN France; Orléans; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante se présente dans un établissement de santé dynamique à Orléans. Nous recherchons un Agent administratif pour renforcer notre équipe des Affaires Médicales. Ce rôle clé implique l'accueil et le conseil des personnels médicaux, la gestion des dossiers d'agrément et le suivi des carrières des internes. Le candidat idéal doit faire preuve d'autonomie, d'initiative et posséder d'excellentes compétences relationnelles. Rejoignez-nous pour contribuer à un environnement hospitalier stimulant et enrichissant!

Qualifications

• Connaissance des statuts médicaux et de l'organisation hospitalière.
• Maîtrise des outils informatiques, notamment WORD et EXCEL.

Responsabilités

• Accueillir et conseiller le personnel médical sur les missions.
• Gérer le recrutement des internes et suivre leur carrière.
• Organiser la journée d'accueil des internes.

Connaissances

Autonomie

Esprit d'initiative

Qualités relationnelles

Capacité à s'organiser

Formation

Diplôme souhaité

Outils

WORD

EXCEL

POWERPOINT

AGIRH

BOXI

Description du poste

Le CHR d'Orléans recherche un Agent administratif (H/F) pour un CDD de remplacement de 3 mois à temps plein pour sa Direction des Affaires Médicales ( DAM).

Le poste est à pourvoir dès que possible

Votre mission sera de venir renforcer l'équipe de gestionnaires de la DAM sur les missions suivantes durant la période estivale

• L’accueil, le conseil et l’information des personnels médicaux en lien avec les missions confiées
• La constitution des dossiers d’agrément pour les internes (1 fois/an) La mise en œuvre et le suivi de la procédure d’ouverture des postes d’internes (2 fois/an)
• La gestion du recrutement des internes (dont saisie informatique des dossiers, paye)
• Le suivi de carrière (dont gestion des absences : congés maladie, maternité, paternité, accidents de travail)
• La rédaction des décisions d’affectation, d’attestations
• L’organisation de la journée d’accueil des internes et la mise à jour du livret d’accueil des internes (2 fois/an)
• La mise en œuvre et le suivi des formalités liées au recrutement de médecins étrangers FFI – stagiaires associés (autorisations de travail, titres de séjour)
• La gestion des logements (état des lieux, caution…)

Missions spécifiques :

• Gestion du temps additionnel d’un pôle : vérification des tableaux des services correspondants - calcul et mise en paiement du TA
• Appui ponctuel en lien avec l’adjoint des cadres au gestionnaire en charge de la permanence des soins : notamment liste de garde.
• Gestion du courrier (1 fois par semaine)

Diplôme souhaité :

Connaissance souhaitées :

• Maîtrise des outils informatiques en particulier WORD, EXCEL, POWERPOINT, AGIRH, BOXI
• Connaissance des statuts médicaux, de l’organisation et de l’environnement hospitalier

Qualités requises :

• Autonomie dans son travail, esprit d’initiative
• Capacité à s’organiser
• Qualités relationnelles, aptitude au travail en équipe