AGENT ADMINISTRATIF (H / F)

Facilitess; Nantes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Facilitess, une filiale d'Armonia, recrute un agent polyvalent administratif à mi-temps pour un client. Vous serez en charge de la saisie de données, du suivi de validations et de la gestion de la base de données, représentant les valeurs de notre société auprès des clients.

Qualifications

• Personne sérieuse et avenante avec un sens du service irréprochable.

Responsabilités

• Prendre les informations des contrats et les inclure dans la base de données.
• Assurer le suivi des validations et réaliser des extractions de données.
• Consolidation des retours dans un template Excel.

Connaissances

Sens du service

Rigueur

Avenant

Description du poste

Vue d'ensemble

Notre société

Fondé en 2002, Facilitess est une filiale du groupe Armonia.

Prestataire de services dédié aux entreprises, TPE, PME, contrats multi sites.

Facilitess recrute toute l’année des agents en entreprise pour des missions en CDI, CDD, temps plein ou temps partiel, des collaborateurs à Paris et dans toute la France.

Les différents services proposés par la société sont :

Factotum

Maintenance second œuvre

Courrier et gestion documentaire

Office management

Gestion de salles de réunion

Pilotage

Votre mission

Nous recherchons un agent polyvalent administratif à mi-temps pour intervenir sur l’un de nos sites clients. Vous aurez pour mission :

Prendre les informations principales des contrats et les inclure dans la base de données

Saisie des valideurs dans l’outil

Assurer le suivi des validations

Réalisation d’extractions de données sur demande

Suivi base de données

Consolidation des retours papiers ou scans dans un template Excel

Création, réactivation et mise à jour des profils dans la base de données

Le profil idéal

Nous recherchons une personne sérieuse, avenante et avant tout possédant un sens du service irréprochable.

Basé sur l’un de nos sites clients, vous êtes l’image de notre société et représentez les valeurs de l’entreprise.

Vous cherchez à compléter une activité ou travailler en parallèle de vos études ?

N’hésitez plus et postulez à cette offre !