Agent administratif - H/F

TN France; Mulhouse; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence dynamique recherche un agent administratif pour gérer les ordres de transport et les éléments de facturation. Ce rôle crucial implique la gestion des demandes administratives des clients et le contrôle des pré-facturations. Le candidat idéal sera rigoureux, ponctuel et motivé, avec une capacité à travailler en équipe. Ce poste offre une rémunération compétitive avec des avantages tels que la participation aux bénéfices et des aides dédiées. Rejoignez une entreprise qui valorise la formation et l'évolution de carrière dans un environnement collaboratif.

Prestations

Participation aux bénéfices

CET 5%

Acompte de paye à la semaine

Formation et évolution

Aides et services dédiés (mutuelle, logement, garde d'enfant, déplacement)

Qualifications

• Pas de diplôme ou formation spécifique dans le transport demandée.
• Une première expérience en administratif transport serait un vrai plus.

Responsabilités

• Gestion administrative des ordres de transport et des éléments de facturation.
• Contrôle des pré-facturations clients et traitement des écarts.

Connaissances

Rigueur

Ponctualité

Motivation

Travail en équipe

Expérience en administratif transport

Formation

Aucun diplôme spécifique requis

Description du poste

Notre Agence Adequat recrute pour notre client CEVA (GEFCO) de Sausheim un(e) agent administratif(ve).

Missions :

1. Gestion administrative des ordres de transport :

• Prise en compte des ordres clients dans les systèmes informatiques
• Rapprochement des ordres informatiques avec le plan de transport nominal avec l'aide des pilotes de flux
• Envoi des confirmations informatiques des voyages aux sous-traitants (transporteurs)
• État des lieux en début de journée des ordres restants dans les systèmes, comme non pris en compte

Éléments de facturation :

• Établissement des factures d'emballage
• Établissement et gestion des provisions ventes
• Transmission des factures au format demandé au client
• Émission et enregistrement des avoirs
• Contrôle des pré-facturations clients et traitement des écarts

Gestion des demandes administratives client :

• Demander les preuves de livraison aux transporteurs
• Transmission aux clients qui en font la demande

Profil recherché :

• Pas de diplôme ou formation spécifique dans le transport demandée
• Rigueur
• Ponctualité
• Motivation
• Travail en équipe
• Une première expérience en administratif transport serait un vrai plus, mais pas obligatoire

Rémunération et avantages :

• Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés
• Participation aux bénéfices + CET 5%
• Acompte de paye à la semaine si besoin
• Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution
• Bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde d'enfant, déplacement)

Pour toutes questions, vous pouvez nous joindre au 06 63 47 39 15.

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