Agent administratif H/F

Clariane; Marpent; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Clariane recherche un Agent Administratif (H/F) pour soutenir la bonne gestion de ses établissements. Ce rôle clé inclut la gestion administrative des dossiers des résidents, l'accueil, et la coordination des rendez-vous médicaux. Le candidat idéal est rigoureux, a une aisance relationnelle, et maîtrise parfaitement les outils bureautiques.

Prestations

Horaires stables

Avantages sociaux : CSE, primes, aides à la mobilité, participations aux repas et transports

Qualifications

• Titulaire d'un BAC type 'Secrétariat'.
• Première expérience d'agent d'accueil ou administratif souhaitée dans le secteur médico-social.
• Maîtrise du pack office et d'Outlook.

Responsabilités

• Gestion administrative des dossiers des résidents et accueil.
• Coordination des rendez-vous médicaux et gestion des appels.
• Participation à la gestion des stocks de fournitures administratives.

Connaissances

Rigueur

Aisance relationnelle

Sens du service

Formation

BAC type Secrétariat

Outils

Pack Office

Outlook

Description du poste

Développeztous vos talents aux côtés de nos résidents.

• Métier : Agent Administratif h/f
• Temps de travail : Temps plein
• Niveau d'études : Bac à Bac+2
• Niveau d’expérience : Moins de 2 ans

En tant qu'agent administratif chez Korian, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre établissement.

• Vous serez en charge de la gestion administrative des dossiers des résidents, de l'accueil téléphonique et physique, ainsi que de la coordination des rendez-vous médicaux.
• Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe soignante pour assurer une prise en charge optimale des résidents.

Vos missions principales incluront :

• Accueillir et orienter les résidents, leurs familles et les visiteurs.
• Gérer les dossiers administratifs des résidents (admissions, sorties, mises à jour).
• Assurer la gestion des appels téléphoniques et des courriers.
• Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux et les transports.
• Participer à la gestion des stocks de fournitures administratives.

Rejoindre notreétablissement, c'est :

• Des horaires stables ;
• Un établissement à taille humaine ;
• Du matériel et des protocoles pour bien travailler ;
• Des mobilités géographiques et fonctionnelles ;
• Avantages d’une grande entreprise ;
• Avantages sociaux : CSE, primes, aides à la mobilité, participations aux repas et transports.

Expert de l’accompagnement des personnes âgées et fragiles, Korian apporte chaque jour aux résidents de ses maisons des soins de qualité, faits de douceur et de bienveillance, réalisés par des équipes engagées. Aujourd’hui ce sont près de 270 maisons de retraite médicalisées, réparties partout en France qui accueillent les aînés et leurs familles afin que chacun se sente en sécurité et bien entouré.

• Titulaire d'un BAC type "Secrétariat", vous avez une première expérience d'agent d'accueil ou administratif, idéalement développée dans le secteur médico-social ou sanitaire.
• Votre rigueur dans la gestion administrative, votre aisance relationnelle et votre sens du service seront vos atouts pour réussir.
• Vous maîtrisez parfaitement le pack office, Outlook et la navigation internet.