Agent administratif (H/F)

Ville de Lyon; Lyon; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

La Ville de Lyon recherche un agent administratif pour son pôle restauration scolaire. Ce poste implique la gestion des activités administratives et l'appui aux opérations de restauration, garantissant un service de qualité pour les enfants. Le candidat idéal saura travailler en équipe, faire preuve d'autonomie et maintenir une excellente communication avec les différents intervenants.

Prestations

Carte ticket restaurant

Forfait « mobilités durables »

10 semaines de congé 2ème parent

Accompagnement à la recherche de logement

Accès gratuit aux musées de la ville

Comité d’œuvres sociales

Qualifications

• Compétences en gestion administrative et organisation.
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités.
• Bonnes qualités relationnelles et esprit d'équipe.

Responsabilités

• Suivi administratif des activités des restaurants scolaires.
• Gestion des communications et accueil des prestataires.
• Mise à jour des tableaux de bord et suivi de la maintenance des équipements.

Connaissances

Maîtrise des logiciels bureautiques

Savoir travailler en mode projet

Description du poste

Contexte du recrutement et définition de poste

Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’Equipe municipale veut faire de Lyon une Ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants. Pour accompagner ce projet, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une Administration municipale forte de près de 8 500 agents présents au quotidien auprès des Lyonnaises et des Lyonnais.

La Direction de l’Education met en œuvre la politique éducative et médico-sociale scolaire de la Ville de Lyon définie par les élus et assure le bon fonctionnement des écoles. Elle accueille 35 000 enfants lyonnais scolarisés dans les 208 écoles maternelles et élémentaires.

Au sein de la Direction Adjointe aux Ressources, le service ressources aux écoles de la Direction de l’Education gère les activités relatives aux travaux, à la logistique, au conseil hygiène et propreté, aux transports scolaires, à la restauration scolaire et à l’alimentation durable, à l’informatique et au numérique éducatif.

Le pôle restauration scolaire est chargé de l’élaboration des repas, leur livraison et leur service dans les 125 restaurants scolaires de la Ville en veillant à la conformité au plan de maitrise sanitaire. Il gère également la maintenance et le renouvellement de tout le parc d’équipement des restaurants et de la cuisine centrale. Il participe enfin aux différentes actions éducatives en lien avec l’alimentation durable développées par la Direction de l’Education.

Le poste d’agent administratif, sous la responsabilité du responsable de pôle restauration scolaire, a pour principale mission le suivi administratif des activités liées au fonctionnement quotidien des restaurants scolaires de la Ville de Lyon. Il (elle) travaille en lien fonctionnel avec la technicienne équipement, la conseillère restauration et la chargée de projet alimentation durable.

Vos Activites Principales

Missions administratives :

• participer à la gestion d’une boite mail générique et ventiler au sein du pôle selon les demandes,
• assurer des tâches de secrétariat administratif, d’organisation de réunions et de classement
• suivi de la prestation de maintenance des équipements en lien avec la technicienne équipement :
• tenir un tableau de bord des demandes émanant des territoires sur la maintenance curative et préventive des équipements, opérer des pointages, vérifier, identifier et alerter sur les éventuelles anomalies,
• mettre à jour les tableaux de suivi et inventaire,
• proposer des réponses à destination des prestataires et suivre les dossiers,
• veiller à la conformité des procédures administratives.
  

Missions D'accueil

• identifier les demandes, les gérer selon le degré d'urgence, et les orienter,
• assurer la gestion téléphonique entre territoires et prestataires,
• assurer un accueil physique des prestataires et des agents lors de formation ou de réception de matériel.
  
  

Vos Activites Specifiques

• Selon les besoins et projets annuels dont notamment :
• saisie des menus dans l’outil informatique de la Ville de Lyon en lien avec la conseillère restauration,
• suivre les commandes de vaisselle et le service fait en vue de la certification des factures en lien avec la conseillère restauration,
• suivi de la collecte des biodéchets et des besoins en petits matériels en lien avec la chargée de projet alimentation durable,
• suivi et assistance aux dons alimentaires réalisés par les restaurants scolaires en lien avec la chargée de projet alimentation durable,
• assurer la continuité de service du suivi de la commande quotidienne des repas en lien avec l’ensemble du pole restauration.
  

Profil recherché

Connaissances Techniques

• Maitrise des logiciels bureautiques pack Onlyoffice
• Connaissance technique du fonctionnement des équipements de restauration scolaire et des protocoles de maintenance serait un plus
• Pratique de logiciels métiers prestataire (suivi de maintenance, outils de commande, suivi de prestation)
• Des connaissances en matière d’exécution de marchés publics serait un plus
  
  

Savoir-faire

• Travailler en mode projet
• Tenir à jour les tableaux de bord
  
  

Savoir-être

• Autonomie et disponibilité
• Esprit d'équipe
• Qualiltés relationnelles
  
  

Information(s) complémentaire(s)

Vos Conditions De Travail

• Temps de travail de 39h
• 25 jours de congés annuels
• Prise en charge de l'abonnement professionnel aux transport en commun
  
  

Les Avantages à Nous Rejoindre

• Carte ticket restaurant : possibilité jusqu’à 153€ par mois dont 60% pris en charge par la ville
• Forfait « mobilités durables » : jusqu’à 300€ par an en cas de déplacement en covoiturage ou vélo personnel
• 10 semaines de congé 2ème parent contre 4 semaines dans le cadre légal
• Un accompagnement à la recherche de logement
• Un accès gratuit aux musées de la ville
• Comité d’oeuvres sociales : sport, culture, loisirs, voyages…des avantages pour toute la famille!