Agent administratif (H / F)

MSA Mayenne Orne Sarthe; Laval; Sur place; EUR 25 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise engagée dans la protection sociale recherche un agent administratif pour le secteur Santé Sécurité au Travail. Ce poste, basé à Laval, implique des missions variées allant de l'accueil des adhérents à la gestion de la documentation. Vous serez un acteur clé dans le soutien des employeurs et salariés en matière de santé au travail. Si vous êtes autonome, adaptable et avez un bon relationnel, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe dynamique au service de la communauté agricole et contribuez à un environnement de travail sain et sécurisé.

Prestations

Complément familial

Participation aux frais de transports en commun (50 %)

Restauration d'entreprise (4.40 € par repas)

Horaires flexibles

Mutuelle et dispositif de prévoyance

Qualifications

• Aisance avec les outils bureautiques et expérience en accueil physique.
• Autonomie et qualités relationnelles sont essentielles.

Responsabilités

• Renseigner sur la santé au travail et tracer les activités.
• Numériser, indexer, et organiser la documentation du service.

Connaissances

Outils bureautiques

Accueil physique

Formation

Bac (service à la personne et aux territoires)

Bac+2 (SP3S)

Description du poste

La Mutualité Sociale Agricole est le 2ème régime de protection sociale en France.

Elle gère la protection sociale légale et complémentaire de l'ensemble de la profession agricole et rurale, soit près de 26,9 milliards de prestations versées pour 5,6 millions de bénéficiaires (famille, santé, logement, retraite, assujettissement et cotisations des salariés et exploitants agricoles).

La MSA comprend 16 000 salariés répartis entre 35 caisses, une caisse informatique institutionnelle et une caisse centrale, tête de réseau. Elle couvre l'ensemble de la population agricole et des ayants droit (non-salariés et salariés) et elle s'appuie sur les valeurs du mutualisme, que sont la solidarité, la responsabilité et la démocratie, pour faire vivre les territoires ruraux.

La MSA Mayenne Orne Sarthe assure la protection sociale en guichet unique de l'ensemble de la population agricole (215 000 adhérents) pour les départements de l’Orne, la Mayenne et la Sarthe.

Près de 400 collaborateurs se mobilisent au quotidien, sur 3 sites de production, pour rendre un service de qualité à ses adhérents.

La MSA Mayenne Orne Sarthe recrute 1 agent administratif (H / F) , pour le secteur Santé Sécurité au Travail basé à Laval , pour un CDD 35 H, de 6 mois à compter de début juin 2025.

Au sein du secteur Santé Sécurité au Travail, l’agent administratif aura les missions suivantes :

• Renseigner les employeurs et les salariés en matière de santé au travail
• Tracer les activités réalisées dans les outils mis à disposition
• Numériser et indexer les courriers et tout type de document entrants et sortants
• Saisir et mettre en forme les documents nécessaires au Service SST
• Classer et trier la documentation, réorienter vers les collaborateurs compétents
• Participer au classement et à l’archivage des documents
• Organiser, alimenter et suivre les agendas et réunions du service SST, prendre des rendez-vous via les outils mis à disposition
• Assurer le suivi des échéances pour la périodicité des visites en programmant les rendez-vous adaptés

En complément de ces activités, il / elle devra assurer tous les matins des missions d’accueil des adhérents.

Rémunération :

Salaire brut mensuel : 1801,80 €, Salaire brut annuel : 24064,75 €

Informations complémentaires :

• Complément familial
• Participation aux frais de transports en commun (50 %)
• Restauration d'entreprise (participation employeur de 4.40 € par repas)
• Horaires flexibles
• Mutuelle et dispositif de prévoyance

Profil recherché :

Vos compétences :

• Etre à l’aise avec l’outil bureautique
• Expérience en accueil physique

Savoir-être :

• Autonomie dans l'organisation de son temps et de ses missions
• Qualités relationnelles
• Capacité d'adaptation

Votre formation :

Diplôme : Bac (service à la personne et aux territoires) ou Bac+2 (SP3S)