AGENT ADMINISTRATIF H/F

Ucanss; Laval; Sur place; EUR 19 000 - 20 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Prime d'intéressement

Prime de crèche (9,31 € par jour)

CSE avantages: chèques vacances, carte

Tickets restaurant

Jours de congés supplémentaires

Résumé du poste

UC-IRSA cherche un(e) assistant(e) administratif(ve) au CES de Laval pour assurer l’accueil, l’information et l’accompagnement des consultants. Vous gérez les inscriptions, les rendez-vous et les dossiers médico-administratifs, réalisez les entretiens et orientez les consultants vers les dispositifs adaptés.

Le poste est en CDD de 1 mois, à 28 heures/semaine, avec une rémunération selon grille conventionnelle autour de 1 725,80 € brut mensuel et un 13e et 14e mois selon accord.

Qualifications

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable
• Expérience en accueil et gestion administrative souhaitée
• Connaissance des dossiers médico-administratifs est un plus

Responsabilités

• Accueillir et informer les consultants en présentiel et par téléphone
• Gérer les inscriptions, les rendez-vous et les dossiers médico-administratifs
• Réaliser les entretiens administratifs et orienter vers les interlocuteurs adaptés

Description du poste

Votre rôle :Rattaché.e à la Cadre administrative du CES, vous contribuez au bon fonctionnement du centre et assurez l'accueil, l'information et l'accompagnement des consultants.À ce titre, vous :

• Accueillez et informez les consultants, en présentiel et par téléphone, dans une démarche de qualité de service.
• Gérez les inscriptions, les rendez-vous et les dossiers médico-administratifs.
• Réalisez les entretiens administratifs et orientez les consultants vers les interlocuteurs ou dispositifs adaptés à leurs besoins.
• Informez les consultants sur les actions de prévention et les services proposés par l'UC-IRSA.
• Assurez le suivi et l'archivage des dossiers dans le respect des procédures.
• Participez à la gestion administrative et logistique du centre.
• Contribuez à limiter l'absentéisme et à améliorer la qualité de service en signalant les difficultés et en proposant des solutions.

Informations complémentairesConditions proposées :Prise de poste souhaitée : Dès que possible**

• CDD - 90% (non travaillé jeudi et vendredi après-midi) 1 mois avec possibilité de renouvellement
• Rémunération selon la grille conventionnelle - coefficient niveau 3. Salaire proposé 1 725.80 € brut mensuel- 13ème et 14ème mois selon les dispositions applicables
• Poste basé au CES de Laval
• Horaires favorisant l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle
• Intégration dans un réseau dynamique avec accès au programme de formation UC-IRSA

Avantages liés au poste :

• Prime d'intéressement
• Prime de crèche (9,31 € par jour, sous condition)
• CSE attractif et avantageux : chèques vacances, carte culture, bons de Noël, voyages
• Tickets restaurant (11,52 €, participation employeur à 60 %)
• Jours de congés supplémentaires

Processus de recrutement :

• Étude des candidatures par l'équipe RH
• Entretien de préqualification
• Entretien avec le cadre de santé et le service RH

Engagements :En tant qu'employeur socialement responsable, l'UC-IRSA est engagée dans une politique active en matière de diversité et d'inclusion : seules les compétences et les motivations comptent.Nous attachons une importance particulière à l'intégration et au maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.

Type de contrat CDD - 1 Mois
Contrat travail Durée du travail 28H/semaine
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1725.0 Euros à 1726.0 Euros - Non
• Non

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Services administratifs combinés de bureau

Employeur

Envie d'exercer votre métier autrement ?Parce qu'un parcours de prévention commence souvent par une rencontre, vous êtes le premier interlocuteur des consultants et contribuez à leur donner envie d'agir pour leur santé.Rejoignez une équipe engagée qui agit chaque jour pour développer la prévention et faciliter l'accès aux soins des personnes les plus vulnérables.