Agent administratif H/F

TN France; La Talaudière; Sur place; EUR 22 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un assistant administratif pour gérer le contrôle et la saisie des réceptions de marchandises. Ce poste implique une attention minutieuse aux détails, ainsi qu'une capacité à analyser les écarts entre les achats et les ventes. Vous serez formé sur diverses tâches administratives, offrant ainsi une belle opportunité d'apprentissage et de développement. Si vous êtes à l'aise avec les chiffres et que vous aimez travailler dans un environnement structuré, cette position pourrait être idéale pour vous.

Qualifications

• Aisance avec les chiffres et capacité d'analyse.
• Minutieux et curieux, capable de travailler de manière redondante.

Responsabilités

• Contrôle et saisie des réceptions de marchandises.
• Saisie des litiges et envoi par mail.
• Analyse des écarts entre achats et ventes.

Connaissances

Contrôle des réceptions

Saisie informatique

Analyse des écarts

Minutie

Logique et esprit de déduction

Outils

Logiciel de gestion des livraisons

Description du poste

PROMAN Saint-Etienne recrute pour son client un assitant administratif (H/F)

Dans un 1 er temps c’est le contrôle et la saisie des réceptions de marchandises :

Tri des papiers que les chauffeurs laissent :

• Dégrafage, tri et élimination des doublons, ré-agrafage
• Contrôle du nombre de colis entre le bon de transport du fournisseur et le bon de livraison.

Contrôle des bons de livraisons et les réceptions informatiques :

• Sur le logiciel, contrôle du numéro de BL, du nombre de colis total et pointage de toutes les lignes du BL en fonction de la facturation (soit les pièces, soit les poids)
• Savoir identifier quand il y’a un problème

Saisie et Envoi des litiges :

• Saisie des litiges sur informatique
• Scanne des papiers et envoi par mail des litiges

Contrôle des écarts entre les achats et les ventes :

• Identifier les écarts
• Rechercher le pourquoi, ressortir les BL, vérifier les facturations par articles

Il y a environ 80/130 réceptions par jour suivant les journées.

Une fois a l’aise sur cette partie, vous serez formé sur d’autres taches : saisies des factures, relances fournisseurs, envoi des règlements, ….

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Le profil

C’est un travail qui demande d’être à l’aise avec les chiffres, et d’avoir une logique et un esprit de déduction. Il faut être minutieux et aussi curieux. C’est un travail très redondant.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.