Agent administratif H / F

Clariane; La Seyne-sur-Mer; Sur place; EUR 22 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise reconnue pour son excellence dans l'accompagnement des personnes âgées. Ce poste d'Agent Administratif à La Seyne-sur-Mer vous offre l'opportunité de contribuer à un environnement bienveillant et de qualité. Vous serez le premier point de contact pour les résidents et leurs familles, assurant un accueil chaleureux et professionnel. Vos compétences administratives seront mises à profit pour gérer diverses tâches essentielles, tout en participant à la facturation et à la gestion des admissions. Si vous êtes rigoureux, avez un bon sens du service et souhaitez faire la différence, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience d'agent d'accueil ou administratif dans le secteur médico-social.
• Rigueur dans la gestion administrative et aisance relationnelle.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des résidents et familles.
• Gestion des tâches administratives et suivi des commandes.

Connaissances

Gestion administrative

Aisance relationnelle

Sens du service

Utilisation du pack Office

Utilisation d'Outlook

Navigation internet

Formation

BAC type Secrétariat

Outils

SAGESSE

Description du poste

Vous êtes un interlocuteur privilégié des personnes accueillies, des visiteurs et de tous les membres de l’équipe. Rattaché.e au Responsable relations familles, vos missions sont les suivantes :

• Vous êtes responsable de l’accueil physique et téléphonique de l’établissement : gestion du standard et filtre téléphonique, réponse aux interrogations, accueil, renseignements et orientations des familles, des résidents et intervenants extérieurs...
• Vous accueillez les résidents, et leur expliquez le fonctionnement de l’établissement afin de faciliter leur intégration.
• Vous assurez différentes tâches administratives : suivi des commandes de fournitures, suivi des factures, saisie des données administratives des résidents et tenue de leur dossier administratif, opérations postales (départ, arrivée, distribution du courrier), secrétariat divers (rédaction de documents, classement de dossiers, archivages...), utilisation des logiciels dédiés (facturation des résidents et commercial).
• Vous êtes membres de la filière commerciale et à ce titre vous participez aux envois de documentations, à l'accueil des prospects, à la tenue des demandes d'admissions et à la remise des documents d'admission.
• Vous participez à la facturation : saisie des règlements et des variables de séjours, tenue de la caisse.
• L'utilisation du logiciel SAGESSE serait un plus.

Poste à pourvoir en CDD.

Rejoignez Korian, les maisons de retraite de la communauté Clariane, certifiée "Top Employer 2024". Expert de l’accompagnement des personnes âgées et fragiles, Korian apporte chaque jour aux résidents de ses maisons des soins de qualité, faits de douceur et de bienveillance, réalisés par des équipes engagées. Aujourd’hui ce sont près de 270 maisons de retraite médicalisées, réparties partout en France qui accueillent les aînés et leurs familles afin que chacun se sente en sécurité et bien entouré.

• Titulaire d'un BAC type "Secrétariat", vous avez une première expérience d'agent d'accueil ou administratif, idéalement développée dans le secteur médico-social ou sanitaire.
• Votre rigueur dans la gestion administrative, votre aisance relationnelle et votre sens du service seront vos atouts pour réussir.
• Vous maîtrisez parfaitement le pack office, Outlook et la navigation internet.

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Agent Administratif • La Seyne-sur-Mer, France