Agent administratif (h/f)

cdg69; Île-de-France; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un service public au sein de l'Île-de-France recherche un(e) assistant(e) de direction pour gérer les autorisations d'urbanisme. Le rôle inclut la saisie des dossiers, le suivi administratif, et l'accueil des usagers. Nous recherchons des candidats rigoureux et autonomes, maîtrisant Word et Excel, prêts à s'investir dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Expérience souhaitée confirmée dans un poste similaire.
• Maîtrise de la bureautique (Word et Excel) indispensable.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des autorisations du droit des sols.
• Informer le public et les professionnels sur les dossiers en cours.
• Appui administratif pour le manager de centre-ville.

Connaissances

Sens de l'accueil

Capacités rédactionnelles

Autonomie

Rigueur

Outils

Word

Excel

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail : Temps complet

Management : Non

Expérience souhaitée : Confirmé

Descriptif de l'emploi

Le service de l'Autorisation du Droit des Sols recherche un(e) assistant(e) de direction.

Missions / conditions d'exercice

• Assurer le suivi administratif des autorisations du droit des sols :
• Saisie des dossiers d'urbanisme dans le logiciel métier cart@ds
• Vérification des dossiers déposés par voie dématérialisée sur le logiciel métier Cart@ds
• Envoi des consultations des services (internes et externes)
• Mise en oeuvre et suivi du tableau de bord des autorisations d'urbanisme et retour régulier au N+1
• Suivi et prise en charge de la boîte mail du service
• Informer le public et les professionnels sur les dossiers en cours (maîtres d'ouvrage, constructeurs, maîtres d'œuvre, pétitionnaires...) : par mail ou en accueil physique
• Appui administratif pour le manager de centre-ville

Missions complémentaires

• En cas d'absence de l'agent d'accueil :
• Standard téléphonique
• Enregistrement des dossiers, délivrance du récépissé de dépôt, mise en forme du dossier et tamponnage des pièces
• Enregistrement du courrier
• Traitement des Certificats d'Urbanisme

Profils recherchés

• Sens de l'accueil et du service public
• Capacités rédactionnelles
• Maitrise indispensable de la bureautique (Word et Excel)
• Autonomie et méthode dans l'exécution des tâches
• Discrétion, Rigueur