AGENT ADMINISTRATIF (H/F)

ANEF 03-63; Clermont-Ferrand; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

L'ANEF 03-63 recherche un agent administratif à temps plein pour sa MECS à Clermont-Ferrand. Le candidat devra gérer les dossiers administratifs, accueillir les partenaires, et rédiger divers documents. Une expérience dans le secteur social est appréciée. Le poste inclut des déplacements sur plusieurs sites.

Prestations

18 jours de congés trimestriels

Mutuelle et prévoyance

Horaires flexibles

Avantages CSE

Qualifications

• Expérience dans le secteur social appréciée.
• Compétence en comptabilité appréciée.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des personnes accompagnées et partenaires.
• Gestion et suivi des dossiers administratifs.
• Rédaction et mise en forme de documents.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Réactivité

Aisance rédactionnelle

Formation

Bac (niveau 4)

Outils

Word

Excel

Description du poste

Description

L'ANEF 03-63 recrute un agent administratif (H/F) en CDI à temps plein pour la MECS Multisite, basé à Clermont-Ferrand, avec déplacements sur Brassac-les-Mines et Messeix. Poste à pourvoir dès que possible.

Dans le cadre d'un appel à projet du Conseil Départemental du Puy-de-Dôme, l'ANEF 03-63 ouvre une MECS sur trois sites : Brassac-les-Mines, Messeix et Clermont-Ferrand, avec une capacité totale de 42 places. La MECS accueille et accompagne des enfants et adolescents en difficulté, confiés par l'Aide Sociale à l'Enfance (ASE), en leur offrant un cadre sécurisé et bienveillant pour favoriser leur reconstruction, autonomie, et avenir.

L'équipe pluridisciplinaire propose un accompagnement individualisé, des activités culturelles, sportives et pédagogiques, visant à soutenir l'épanouissement personnel, la scolarisation, l'insertion professionnelle et le maintien des liens familiaux lorsque possible. La structure veille à offrir un cadre structurant pour aider chaque jeune à surmonter ses difficultés et construire un projet de vie durable.

Responsabilités

1. Accueil physique et téléphonique des personnes accompagnées et partenaires
2. Gestion et suivi des dossiers administratifs, enregistrement et archivage
3. Suivi des prises en charge et facturation des journées
4. Rédaction et mise en forme de documents (procès-verbaux, comptes-rendus, rapports)
5. Suivi des statistiques, tableaux de bord et rapports d'activité
6. Gestion du courrier et de la boîte mail du service
7. Mise à jour des panneaux d'affichage
8. Gestion des demandes d'intervention (pannes, tickets)
9. Commandes de fournitures et gestion des achats liés au service
10. Suivi des véhicules (carte grise, assurance, kilométrage, réservations)
11. Mise à jour des registres (personnel, sécurité)
12. Déclarations de sinistre

Exigences

• Diplôme : niveau Bac (niveau 4) minimum
• Expérience dans le secteur social appréciée
• Compétence en comptabilité appréciée (saisie de factures)
• Maîtrise de Word et Excel
• Aisance rédactionnelle
• Capacité à accueillir et gérer des publics difficiles
• Organisation, réactivité, rigueur et méthodologie

Rémunération et avantages

• Salaire selon la convention CCN66, avec reprise d'expérience
• 18 jours de congés trimestriels en plus des 25 jours annuels
• Mutuelle et prévoyance
• Horaires flexibles
• Avantages CSE

Opportunités de développement

• Formations continues
• Mobilités internes

Lieu de travail

Clermont-Ferrand, avec déplacements sur Brassac-les-Mines et Messeix.

Comment postuler

Envoyez CV et lettre de motivation à [e-mail]. Plus d'informations sur notre site web. Si vous ne recevez pas de réponse sous 4 semaines, considérez votre candidature non retenue.

Profil souhaité

Expérience : 12 mois

Savoir-être professionnels :

• Rigueur et précision
• Réactivité
• Organisation selon priorités et objectifs