Agent administratif (H/F)

APF France handicap; Bourg-en-Bresse; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

APF France handicap recrute un(e) Assistant(e) technique et administratif(ve) en CDI à 0.80 ETP pour aider à la démarche qualité et à la gestion logistique. Le candidat devra posséder un Bac+2 et une expérience d’au moins un an dans le domaine. Le poste inclut des responsabilités administratives et de sécurité, et nécessite rigueur et travail d'équipe.

Prestations

Prime SEGUR

Ancienneté selon expérience

Qualifications

• Expérience de 1 an dans un poste similaire requise.
• Compétence en gestion logistique et administrative.
• Capacité à travailler en équipe et rigueur exigées.

Responsabilités

• Charger de la démarche qualité et animer le plan d'action.
• Vérifier la sécurité des équipements et tenir le registre de sécurité.
• Gérer les ressources matérielles et relations avec les fournisseurs.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique, et le secrétariat.

Connaissances

Rigueur

Travail en équipe

Saisie de documents numériques

Utilisation d'outils bureautiques

Mise en place d'une démarche qualité

Formation

Bac+2 ou équivalent en secrétariat ou assistanat

Description du poste

Le Pôle Adultes recherche une (e) Assistant(e) technique et administratif(ve) chargé(e) de la démarche qualité, de la sécurité et de la logistique. Poste en CDI à 0.80 ETP à pourvoir à compter de septembre.

Finalité : contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre de la démarche qualité au sein de la structure. Contribuer à l'assistance de la direction concernant l'organisation générale de la structure (administrative, logistique).

Responsabilités principales :

• Chargé de la démarche qualité : préparer et mettre en œuvre le plan d'action qualité, animer la démarche qualité.
• Référent sécurité : vérifier les équipements et installations, assurer le suivi et la tenue du registre de sécurité (planification de l'entretien et des contrôles).
• Gestion logistique : gérer les ressources matérielles et fournitures, être en charge des relations avec les fournisseurs et prestataires, rassembler et transmettre les informations concernant les dysfonctionnements techniques, mettre en place un système de fiches travaux, coordonner l'intervention des entreprises extérieures.
• Gestion administrative et secrétariat : rassembler les informations et documents pour la constitution de dossiers administratifs, traiter et exploiter les données, organiser et assurer un classement conforme à la RGPD, rédiger, relire et mettre en forme les écrits professionnels, assurer l'accueil physique et téléphonique, remplacer la secrétaire de direction si nécessaire, travailler en équipe et participer aux dispositifs institutionnels.

Contrat et profil :

Type de contrat : CDI tout public

Durée du travail, salaire, et autres détails : mensuel sur 12 mois, prime SEGUR, ancienneté selon expérience

Expérience requise : 1 an indispensable

Compétences souhaitées :

• Classer documents, informations et fonds documentaires
• Concevoir un tableau de bord
• Mettre en place une démarche qualité
• Méthode de classement et d'archivage
• Utilisation d'outils bureautiques
• Suivi de commandes et activités
• Saisie de documents numériques
• Sensibilisation à la démarche qualité
• Veille informationnelle

Savoir-être : rigueur, travail en équipe

Formation : Bac+2 ou équivalent, idéalement en secrétariat ou assistanat

Permis B et véhicule léger requis

Informations complémentaires :

Secteur d'activité : accueil ou accompagnement sans hébergement d'adultes handicapés ou de personnes âgées

Date limite de candidature : 18 août

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