Agent administratif (H / F)

BEAUMONT DE LOMAGNE; Beaumont-de-Lomagne; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence d'intérim recherche un Agent Administratif polyvalent pour renforcer son équipe. Le candidat aura des responsabilités variées allant de l'accueil physique et téléphonique à la gestion des commandes et des litiges clients. Si vous êtes rigoureux, autonome et possédez un bon relationnel, postulez dès maintenant!

Qualifications

• Expérience sur un poste similaire appréciée.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion.
• Rigueur, autonomie, sens de l'organisation.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des producteurs, fournisseurs, clients et intérimaires.
• Gestion du standard téléphonique et saisie des commandes clients sur le logiciel VIF.
• Suivi des litiges clients et gestion des stocks de fournitures.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Sens de l'organisation

Bon relationnel

Capacité à gérer plusieurs interlocuteurs

Outils

VIF

Description du poste

Expérience sur un poste similaire appréciée

Bonne maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion (idéalement VIF)

Rigueur, autonomie, sens de l'organisation

Bon relationnel et capacité à gérer plusieurs interlocuteurs

JUBIL INTERIM recrute un Agent Administratif polyvalent (H / F) pour renforcer une équipe et assurer un soutien administratif quotidien au sein de leur structure.

Vos missions principales :

• Accueil physique et téléphonique des producteurs, fournisseurs, clients et intérimaires
• Gestion du standard téléphonique
• Saisie des commandes clients sur le logiciel VIF
• Transmission des bons de livraison aux transporteurs et aux clients
• Impression et envoi des factures clients
• Suivi et gestion des litiges clients (demande d'avoirs)
• Suivi des clients grossistes en l'absence des personnes référentes
• Affranchissement et gestion du courrier
• Facturation et encaissement des ventes directes sur site
• Suivi des stocks de fournitures pour le site de Beaumont
• Remplacement ponctuel de la collègue en charge de certaines tâches (ex. : Mariana)
• Déclaration et gestion de la caisse consignée
• Traitement des bons d'apports producteurs avec émission des bons de réception

Créer une alerte emploi pour cette recherche