AGENT ADMINISTRATIF (H/F)

cdg69; Auvergne-Rhône-Alpes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une collectivité dynamique recherche un adjoint administratif pour gérer les affaires générales et coordonner les services. Ce poste à temps partiel (28h/semaine) implique des missions variées dans un environnement collaboratif. Le candidat idéal maîtrise les outils informatiques et possède une solide organisation.

Qualifications

• Connaissance de la collectivité.
• Capacité à gérer des missions administratives et relationnelles.
• Autonomie et esprit d'équipe.

Responsabilités

• Gestion administrative : rédaction de documents, suivi du courrier.
• Gestion financière : préparation de budget, comptabilité.
• Gestion du personnel : contrats, congés, rémunérations.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Organisation

Communication

Formation

Expérience confirmée

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille). Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail : Temps non complet, 28h00 hebdomadaire

Expérience souhaitée : Confirmé

Rémunération indicative : Grille FPT+ RIFSEEP

Descriptif de l'emploi

Sous la directive des élus, l'agent administratif met en œuvre les politiques déclinées par l'organe délibérant et coordonne les services du syndicat avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Missions / conditions d'exercice

1. Effectuer, sous le contrôle du supérieur hiérarchique, la gestion des affaires générales de la collectivité.
   • Assurer le bon fonctionnement des services.
   • Activités liées à la gestion des affaires générales :
   • Gestion administrative : assister et informer les élus, rédaction des arrêtés, délibérations, contrats, suivi du courrier, communication.
   • Gestion financière : préparation et suivi du budget, gestion de la comptabilité, suivi des emprunts, marchés publics, subventions, trésorerie, utilisation de logiciels métiers.
   • Gestion du personnel : démarches administratives, contrats, carrières, salaires, arrêts de travail, congés, logiciels métiers.
2. Activités liées au bon fonctionnement des services :
3. Service scolaire : gestion des inscriptions, commandes, factures, dossiers de la commission scolaire.
4. Service périscolaire : gestion des inscriptions, commandes, factures, dossiers de la commission périscolaire, facturation, remplacement du personnel.

Profils recherchés

Savoir-faire : connaissance de la collectivité, maîtrise des outils bureautiques, rédaction, recherche documentaire, cadre réglementaire, organisation, autonomie, travail en équipe, relationnel, discrétion, adaptation.

Savoir-être : rigueur, organisation, communication, discrétion, capacité d'adaptation, esprit d'équipe.

Ce poste requiert une personne organisée, autonome, capable de gérer plusieurs missions administratives et relationnelles, avec une bonne maîtrise des outils informatiques et une capacité à travailler en équipe.