AGENT ADMINISTRATIF- GESTIONNAIRE ABONNES - Eaux de Ruffin

AGENT ADMINISTRATIF- GESTIONNAIRE ABONNES - Eaux de Ruffin

Création d'un emploi permanent d'Adjoint Administratif à temps complet (35 heures) en raison d'un départ à la retraite.

L'agent recruté sera amené à exercer les missions suivantes:

1. Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers
2. Assurer le suivi des contrats des abonnés et le suivi des mails
3. Rédiger les courriers administratifs et assurer le suivi des courriers extérieurs
4. Assurer les prises de RDV des techniciens
5. Assurer la relance des factures impayées
6. Participer à l'encaissement des régies de recettes

Profil recherché

Savoir : Accueillir les abonnés et adapter son langage en fonction des situations. Maitrise des logiciels informatiques Word, Excel, messagerie. Des connaissances en comptabilité publique seraient appréciables.

Savoir-être : Sens du travail en équipe, patience, très grande rigueur, dynamisme, écoute, compréhension, adaptabilité. Faire preuve d'initiative et d'autonomie dans l'activité quotidienne de la structure et dans l'organisation du travail.

Savoir-faire : Accueillir le public avec amabilité et renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité. Prendre des messages, gérer les situations de stress et réguler les tensions. Réagir avec pertinence aux situations d'urgence. Adapter son attitude aux différents interlocuteurs en s'exprimant clairement et reformuler les demandes en cas de besoin. Gérer le planning de réservation (RDV avec les services techniques et l'usager).

Poste ouvert aux agents contractuels. Déposer CV et lettre de motivation.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif.

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 01/06/2025