Agent Administratif Facturation H/F

Collège de Paris; Saint-Denis; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de formation recherche un(e) Agent administratif facturation en CDD pour son équipe dynamique à Saint-Denis. Le candidat idéal doit posséder une formation Bac +2/+3 en gestion, avec une première expérience. Les missions incluent la gestion des factures, le suivi administratif et un fort sens de l'organisation. Les qualités requises comprennent la rigueur, l'autonomie et des compétences en communication.

Qualifications

• Formation Bac +2/+3 en Gestion d'entreprises ou Comptabilité.
• Expérience significative requise.
• Maîtrise des processus de facturation et commandement client.

Responsabilités

• Gestion des factures clients et des relances.
• Établissement des écritures de régularisation.
• Support dans la gestion des dossiers d'inscription clients.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Sens du service

Communication

Autonomie

Formation

Bac +2/+3 en Gestion d'entreprises ou Comptabilité

Outils

SAGE

Excel

Description du poste

Depuis sa fondation, le Collège de Paris s'est donné pour mission de promouvoir l'excellence française grâce à la formation. Pour ce faire, nous regroupons des établissements d'enseignement supérieur reconnus, dont le plus ancien a été créé en 1949, qui partagent trois valeurs : l'ouverture internationale, l'excellence pédagogique, l'accompagnement individualisé des étudiants.

Nous recherchons pour notre organisme de Formation COMUNDI, un.e Agent administratif facturation H/F en CDD de 6 mois pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez rattaché.e à la Direction des opérations.


Responsabilités :

Au sein de la Direction des Opérations & de l'Administration des ventes, vous êtes en charge de la gestion de la facturation client.


Vos missions :


- Gestion des factures clients

o Collecter, saisir et vérifier tous les éléments relatifs à la facturation pour garantir les délais de facturation fixés par la direction

o Effectuer les relances éventuelles sur les informations et pièces manquantes (convention, prise en charge OPCO, bon de commande clients etc)

o Etablir les factures

o Etablir les écritures de régularisation (avoir/refacturation)

o Gestion des avis factofrance


- Renfort sur la gestion des dossiers d'inscription clients

o Gestion des commandes web et email

o Gestion des relances des dossiers incomplets (relance des conventions, (convention, prise en charge OPCO, bon de commande clients etc)

Profil :

Issu (e) d'une formation de type Bac +2/+3 Gestion d'entreprises ou comptabilité gestion avec une première expérience significative


Qualité requises :

Avoir le sens des priorités

Etre rigoureux(se), organisé(e), sens de l'écoute, du dialogue et goût du service

Etre ponctuel(le), assidu(e), autonome et réactif(ve)

Bonne expression orale et écrite

Maîtrise du process client (commande, facturation, balance âgée, lettrage, etc)

Notions en comptabilité

Connaissance SAGE

Maîtrise d'excel