AGENT ADMINISTRATIF F/H(Nouvelle fenêtre)

Ville de Nanterre; Nanterre; Sur place; EUR 20 000 - 24 000; Plein temps

Résumé du poste

Une mairie dynamique recherche un Agent Administratif F/H. Vous serez chargé(e) des tâches administratives pour la direction de la petite enfance, soutenant un projet éducatif visant à offrir un environnement propice au développement des jeunes enfants. Il est essentiel d'avoir une maîtrise des outils informatiques et un intérêt pour la petite enfance. Ce poste offre des conditions de travail favorables et des avantages sociaux attractifs.

Prestations

Restaurant d’entreprise

Mutuelle

Indemnité vélo

Régime indemnitaire

Qualifications

• Maîtrise des outils informatiques exigée.
• Capacité d’adaptation et esprit collaboratif.
• Rigueur et organisation nécessaires.
• Connaissances des règles de classement et d’archivage appréciées.
• Intérêt pour la petite enfance essential.

Responsabilités

• Assurer les tâches administratives liées à la coordination petite enfance.
• Élaborer et suivre les tableaux de gestion des ressources humaines.
• Participer à la gestion administrative et à l’archivage.
• Contrôler le pointage et saisir les réservations d’accueil occasionnel.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Capacité d’adaptation

Rigueur et organisation

Gestion des priorités

Connaissance des règles de classement

Intérêt pour la petite enfance

Description du poste

AGENT ADMINISTRATIF F/H

Avec 97 453 habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Île-de-France. C'est également un important pôle d'emplois (95 319 salariés), d'équipements et une ville universitaire d’envergure.

Rejoignez la Mairie de Nanterre en devenant un acteur clé au sein de la direction de la petite enfance. Vous serez chargé de l'accueil des enfants de quelques semaines à 3 ans dans des environnements adaptés. Cette direction coordonne un projet éducatif visant à offrir découvertes, apprentissages et épanouissement. En soutenant la politique petite enfance axée sur les valeurs de bientraitance et de respect des enfants et des familles, vous contribuerez à créer un environnement propice au développement des tout-petits. Relevez ce défi enrichissant au sein d'une équipe dévouée à offrir un accueil de qualité et à promouvoir le bien-être des jeunes nanterriens.

Les enjeux et vos missions

• Assurer les tâches administratives liées à la coordination petite enfance.
• Participer aux tâches administratives des Établissements d’Accueil des Jeunes Enfants.
• Assurer la continuité du service en relais avec la/le second/e agent/e.

Dans Les Locaux De La Coordination

• Élaborer et suivre les tableaux de gestion des ressources humaines : congés/RTT des directeurs d’EAJE, plannings du personnel.
• Participer à la gestion administrative : comptes-rendus, classement/archivage, réservations de salles, commandes de fournitures.
• Gérer les agendas des coordinateurs/trices et l’accueil physique et téléphonique.
• Suivre les dotations vestimentaires des agents de la Direction de la Petite Enfance.

Dans les établissements de la Petite Enfance

• En lien avec la directrice, contrôler le pointage, modifier et imprimer les contrats, saisir les réservations d’accueil occasionnel, suivre et classer les pièces administratives.
• Participer à l’accueil physique et téléphonique.
• Contribuer à la gestion administrative et à l’archivage.

Votre profil

• Maîtrise des outils informatiques.
• Capacité d’adaptation et esprit collaboratif.
• Rigueur et organisation.
• Gestion des priorités et respect des échéances.
• Connaissance des règles de classement et d’archivage.
• Connaissance de l’environnement territorial.
• Intérêt pour la petite enfance.

Nous rejoindre, c'est...

• Participer à des projets innovants dans une ville en transformation, avec des enjeux sociaux et écologiques.
• Bénéficier d’une organisation du travail favorisant la conciliation vie pro/vie perso (RTT, télétravail).
• Travailler en centre-ville, accessible en transports en commun (RER, bus).
• Accéder à une politique RH dynamique, favorisant évolution, développement des compétences et reconversion.
• Profiter d’avantages sociaux attractifs : restaurant d’entreprise, mutuelle, indemnité vélo, action sociale, régime indemnitaire, etc.

Comment nous rejoindre ?

Pour les titulaires de la fonction publique : Ce poste est ouvert aux agents titulaires du cadre d'emploi des adjoints administratifs.

Pour les non-fonctionnaires : Vous pouvez également candidater en tant que contractuel (contrat de 6 mois à 3 ans renouvelable).

Niveau hiérarchique

• Premier emploi

Type d’emploi

Secteurs

• Administration publique