Agent administratif F/H (CDD)

JR France; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation professionnelle à Paris recherche un agent administratif pour un CDD de 8 mois. Le candidat participera à l'accueil du public et au traitement des dossiers au sein du Centre de la Légalisation et de l’Apostille. Les compétences requises incluent la gestion administrative, la communication et la maîtrise des outils bureautiques. Des avantages tels que des primes et des titres-restaurant sont offerts.

Prestations

Prime de 13e mois

Titres-restaurant

Prise en charge de 50% des frais de transport

12 RTT/an

CET

PEI

CSE

Qualifications

• Expérience en gestion administrative ou secrétariat.
• Notions de droit et connaissances d'autres langues, dont l'anglais.

Responsabilités

• Accueillir et renseigner les clients en présentiel, par courriel et téléphone.
• Réceptionner et numériser le courrier physique entrant.
• Analyser les pièces et traiter les dossiers.

Connaissances

Gestion administrative

Communication

Autonomie

Organisation

Polyvalence

Formation

Baccalauréat à Bac+2

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

La Compagnie des notaires de Paris rassemble les notaires de Paris, de la Seine-Saint-Denis et du Val-de-Marne (2 053 notaires exerçant dans 516 offices).

La Chambre des notaires de Paris est l’organisme professionnel qui assure le suivi de l’exercice professionnel de ces notaires. Elle participe par ailleurs, par ses différentes actions, au développement des offices notariaux de son ressort.

La Chambre des notaires de Paris recrute un agent administratif F/H en CDD pour une durée de 8 mois au sein du Centre de la Légalisation et de l’Apostille de Paris dans le cadre d’un accroissement temporaire d’activité lié au lancement de l’activité.

En tant qu’agent administratif F/H au sein du Centre de la Légalisation et de l’Apostille de Paris, vous participez à l’accueil du public et au traitement des dossiers.

• Accueillir et renseigner les clients en présentiel, par courriel et téléphone
• Réceptionner et numériser le courrier physique entrant
• Analyser les pièces et traiter les dossiers

Qualifications requises :

• Baccalauréat à Bac+2
• Expérience en gestion administrative, secrétariat ou équivalent
• Maîtrise des outils bureautiques
• Plus : Notions de droit & Connaissances d’autres langues, dont l’anglais

Qualités personnelles :

• Qualités relationnelles : capacité à interagir avec le public avec diplomatie
• Compétences en communication orale et écrite
• Autonomie, organisation et polyvalence
• Esprit d’équipe

Type de contrat de travail : CDD – 8 mois

Disponibilité : dès que possible

Les avantages proposés : prime de 13e mois, titres-restaurant (participation de l’employeur de 60%), prise en charge de 50% des frais de transport, 12 RTT/an, CET, PEI, CSE.

Localisation du poste : 50 avenue Daumesnil 75012 Paris

Informations supplémentaires : Tous nos postes sont ouverts à compétences égales aux personnes en situation de handicap.