AGENT ADMINISTRATIF (F/H)

RANDSTAD FRANCE; Meythet; Sur place; EUR 25 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de ressources humaines recherche un(e) assistant(e) appels d'offres et administratif à Meythet. Vous serez responsable de la gestion des appels d'offres, du secrétariat général et de la coordination des réponses. Le candidat idéal maîtrise le pack Office, a une excellente capacité rédactionnelle et possède 2 ans d'expérience dans un rôle similaire. Ce poste est une belle opportunité pour ceux qui souhaitent évoluer dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Expérience de 2 années en tant qu'agent administratif.
• Capacité à gérer des plannings et à anticiper le travail.
• Bon esprit d'équipe et motivation pour le succès de l'entreprise.

Responsabilités

• Assister l'équipe dans la gestion des appels d'offres.
• Coordonner les réponses et rédiger des mémoires techniques.
• Assurer le secrétariat général et la gestion administrative.

Connaissances

Maîtrise du pack Office

Excellente capacité rédactionnelle

Efficacité dans le traitement des informations

Capacité à prioriser ses tâches

Rigueur et méthode

Formation

Bac+2

Outils

Windows

SharePoint

Power BI

Description du poste

Descriptif du poste

1) Assister l'équipe appels d'offres :
- Gestion administrative des appels d'offres.
- Coordination des réponses aux appels d'offres.
- Rédaction des mémoires techniques des appels d'offres.
- Utilisation de l'IA et mise en place d'outils informatiques (SharePoint, Power BI).

2) Assister l'équipe administrative :
- Secrétariat général (standard téléphonique, courrier et mails, classement...).
- Gestion (suivi de contrats de sous-traitance, suivi des salariés, suivi des factures clients et règlements...).
- Administratif chantiers (suivi des heures de clauses d'insertion sociales, suivi des situations de travaux, préparation des classeurs chantiers et classeurs de situations de travaux...).

Profil recherché

Compétences & qualités requises :
- Maîtrise du pack Office et de Windows.
- Efficacité dans le traitement des informations et communications.
- Capacité à prioriser ses tâches.
- Savoir anticiper son travail et gérer les plannings d'une équipe.
- Très bonne organisation.
- Rigueur, méthode.
- Excellente capacité rédactionnelle : excellentes grammaire et syntaxe, clarté des propos, argumentation structurée, respect du plan émis par le client, lisibilité de la mise en forme.
- Bon esprit d'équipe.
- Motivation pour réaliser le meilleur travail en faveur du client, et pour la réussite de l'entreprise.
- Rendre compte régulièrement aux responsables.

À propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) assistant(e) appels d'offres & administratif.

Niveau d'expérience :

• 2 année(s)

Qualification :

• Agent administratif (F/H)

Niveau d'étude :

• BAC+2