Agent administratif F/H

Mutuelle MGC; Bordeaux; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une mutuelle en France recherche un soutien administratif pour son service de vente à Bordeaux. Le candidat est chargé de garantir le bon traitement des opérations administratives et de travailler avec rigueur et efficacité. Les compétences requises incluent la maîtrise des outils informatiques et un bon relationnel. Une connaissance de la mutualité est un plus.

Qualifications

• Être rigoureux et organisé dans les tâches administratives.
• Avoir de bonnes compétences en informatique pour la saisie de données.
• Savoir gérer plusieurs tâches à la fois avec efficacité.

Responsabilités

• Assurer le traitement rigoureux et fluide des opérations administratives.
• Mettre à jour les informations dans le système.
• Analyser les besoins exprimés pour des conseils adaptés.

Connaissances

Esprit rigoureux et organisé

À l’aise avec les outils informatiques

Capacité à gérer plusieurs tâches

Bon relationnel

Connaissance de la mutualité

Description du poste

Description De L''Entreprise

Rejoignez la Mutuelle MGC et mettez vos compétences au service d’un acteur de l’économie sociale et solidaire engagée pour la santé de ses adhérents depuis plus de 140 ans.

La MGC (Mutuelle Générale des Cheminots) est ouverte à tous depuis 2006 et protège aujourd'hui plus de 265 000 personnes.

Mutuelle indépendante, elle défend des valeurs d’humanisme, de solidarité, de non-discrimination et de non-lucrativité.

Engagée dans une démarche qualité et environnementale, la MGC propose des offres et des services innovants et durables tout en veillant à réduire l’empreinte environnementale de ses activités. Elle est ainsi certifiée ISO 9001 et ISO 14001.

Description Du Poste

Votre mission :

Vous êtes le soutien administratif de notre service Vente. Votre rôle ? Assurer le traitement rigoureux et fluide des opérations administratives liées à nos campagnes commerciales, en garantissant qualité, efficacité et professionnalisme

️ Vos Principales Responsabilités

• Mise sous pli des courriers — Vérification de la conformité des devis (doublons, adresses, etc.) avant envoi

• Gérer les coupons T — Saisie dans l’outil de vente des coupons T reçus
• Mise à jour des informations dans le système
• Envoi des devis par email et courrier

• Assurer la saisie des PND — Enregistrement rigoureux dans l’outil

• Traitement des fiches en surplus dans l\'outil — Analyse des besoins exprimés pour proposer des conseils adaptés en lien avec l’inventaire
• Mise à jour du questionnaire des besoins
• Envoi du devis par email et courrier

Profil recherché

Ce Que Nous Recherchons

• Un esprit rigoureux et organisé
• À l’aise avec les outils informatiques et la saisie de données
• Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle avec minutie
• Un bon relationnel pour des échanges fluides en interne
• Une connaissance de la mutualité serait un plus