Agent Administratif Expéditions/Réceptions (H/F)

TN France; Boos; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise internationale recherche un Agent Administratif Expéditions/Réceptions pour rejoindre son équipe dynamique à Boos. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion des flux de matières, en assurant la conformité des dossiers d'expédition et en collaborant avec divers départements. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant qui valorise la diversité et l'inclusion, tout en contribuant à des solutions durables. Si vous êtes passionné par la logistique et souhaitez avoir un impact réel, cette position est faite pour vous.

Qualifications

• Minimum 3 ans d’expérience dans un rôle administratif.
• Diplôme en logistique ou transport est requis.

Responsabilités

• Traitement administratif des flux de matières entrants et sortants.
• Interface entre logistique, production et conducteurs.
• Gestion des déclarations douanières et suivi des mouvements.

Connaissances

Gestion des dossiers d'expéditions/réceptions

Communication

Adaptabilité

Maîtrise des logiciels bureautiques

Connaissance des réglementations ADR

Formation

Bac +2 en Commerce International

Diplôme d’aide-déclarant

Outils

SAP

Description du poste

Agent Administratif Expéditions/Réceptions (H/F), Boos

Lubrizol Corporation, une société du groupe Berkshire Hathaway, est une entreprise de produits chimiques spécialisée dont la science fournit des solutions durables pour faire progresser la mobilité, améliorer le bien-être et la qualité de vie.

Nous valorisons la diversité des parcours professionnels et des expériences de vie. En mettant en place un processus de recrutement cohérent, impartial et transparent, Lubrizol cherche à créer une expérience positive pour les candidats afin de mieux les connaître. Nous reconnaissons les situations uniques de travail et de vie et offrons une flexibilité pour que nos employés se sentent engagés et épanouis.

Lieu de travail : Le Havre (Oudalle)

Type d’emploi : CDD de 6 mois

Type de rôle : Sur site

Rejoignez notre équipe chez Lubrizol en tant qu'Agent Administratif Expéditions/Réceptions (H/F)

Libérez votre potentiel. Chez Lubrizol, nous transformons le secteur/marché et recherchons des talents exceptionnels pour cette aventure. Si vous souhaitez rejoindre une entreprise internationale et avoir un impact réel, nous vous invitons à postuler.

Ce que vous ferez :

En tant qu'Agent Administratif Expéditions/Réceptions (H/F), vous traiterez administrativement les flux de matières entrants et sortants, tous modes de transport, toutes destinations, de l’usine du Havre et des plateformes dépendantes.

Vous serez l'interface entre les fonctions logistiques, la production, les dépôts et les conducteurs.

Vous collaborerez avec une équipe diversifiée pour apporter des solutions durables dans la science et la technologie.

Ce que nous recherchons :

• Traitement administratif des dossiers d'expéditions/réceptions
• Accueil et guidage des conducteurs dans l'usine
• Identification du bien-fondé des commandes ou réceptions
• Collecte des informations nécessaires auprès des conducteurs
• Gestion du dossier ADR : conformité documentaire, formation, étiquettes, checklist
• Organisation des chargements, y compris en vrac
• Établissement et conformité des dossiers d’expédition/réception
• Enregistrement et mise à jour des données pour facturation, paiements et stocks
• Classement et archivage des dossiers
• Remise des dossiers aux conducteurs en fin d’opération
• Respect des consignes de sécurité
• Priorisation des dossiers selon leur criticité
• Détection et traitement des dysfonctionnements
• Participation aux audits

Déclarant en douane :

• Analyse des données déclaratives export
• Garantir le régime douanier des exportations
• Déclarations électroniques, gestion des formalités, responsabilité administrative
• Gestion des déclarations d’origine, suivi des mouvements sous douane

Communication/Partage d'information :

• Participation aux réunions quotidiennes
• Transmission claire des consignes
• Fournir documents et informations aux partenaires internes et externes
• Mise à jour en temps réel dans le système SAP
• Contrôle des documents liés aux marchandises dangereuses
• Réalisation des LSW selon le planning

Autres :

• Suivi des mouvements de matières sur plateformes externes
• Participation à des groupes de travail
• Remplacement de l’assistant douane en son absence
• Gestion des stocks de consommables
• Maintien de l’ordre et de la propreté

Compétences requises :

• Bac +2 en Commerce International, Logistique, Transport ou Import-Export
• Minimum 3 ans d’expérience
• Diplôme d’aide-déclarant ou déclarant en douanes
• Anglais B1 minimum, une seconde langue européenne est un plus
• Maîtrise des logiciels bureautiques et SAP
• Connaissance des réglementations sur les Marchandises Dangereuses (ADR, RID, IMDG) et formation ADR 1.3
• Capacité d’action, intégrité, adaptabilité, communication, gestion des émotions

Prêt à évoluer ? Postulez dès aujourd’hui et façonnons l’avenir ensemble !

Chez Lubrizol, nous valorisons la diversité et l’inclusion, en traitant chaque employé avec dignité et respect, et en offrant un environnement où chacun peut donner le meilleur de lui-même.