Agent administratif expédition H/F

TRIANGLE CHATELLERAULT ACR; Châtellerault; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de services en logistique recrute un Agent Administratif d'Expédition pour rejoindre son équipe à Châtellerault. Le candidat sera en charge de divers documents d'expédition et devra avoir une expérience significative dans le secteur. Le poste exige une bonne maîtrise des outils numériques et des compétences rédactionnelles en français.

Prestations

Prime qualité hebdomadaire

Prime tenue

Qualifications

• Expérience d'au moins 4 ans dans un poste administratif en logistique ou secteur aéronautique exigée.
• Bonne aisance avec les outils numériques.
• Excellentes compétences rédactionnelles en français.

Responsabilités

• Prendre en charge les documents d'expédition et identifier les flux.
• Réaliser la documentation et transmettre les informations aux agents des expéditions.
• Contrôler les départs et les sorties de stock.

Connaissances

Rigueur

Ponctualité

Réactivité

Autonomie

Esprit d'équipe

Compétences rédactionnelles

Formation

Formation en bureautique ou administration des ventes

Outils

Microsoft Excel

Microsoft Outlook

Microsoft Word

Microsoft PowerPoint

Description du poste

Agent administratif expédition H/F, Châtellerault

Agent administratif expédition H/F

Description du poste

Votre agence TRIANGLE SOLUTIONS RH (Régional Intérim) à Châtellerault recherche pour son client, acteur référent dans la logistique et prestataire de service in situ pour un client du secteur aéronautique :

Agent administratif expédition H/F

Vous intégrerez une équipe de 20 personnes au sein d'une unité spécialisée dans le traitement des pièces aéronautiques.

Horaires : Temps plein 35h, du lundi au vendredi, selon l'équipe : 8h-16h, 10h-18h ou 11h-19h.

Vos responsabilités incluront :

1. Prendre en charge les documents transmis par les agents des expéditions.
2. Identifier les flux et tâches à réaliser.
3. Saisir les informations relatives aux envois dans l'outil de traçabilité.
4. Réaliser la documentation (Bon de livraison, Proforma, etc.).
5. Identifier les blocages et demander les instructions au client.
6. Réaliser les demandes de transport selon les instructions du client.
7. Transmettre la documentation au commissionnaire en douane.
8. Réaliser la liasse documentaire puis la transmettre aux agents des expéditions dans les délais contractuels.
9. Transmettre aux plateformes de stockage le détail des expéditions via fichier Excel.
10. Contrôler les départs du jour et les colis restés à quai.
11. Valider les sorties de stock à chaque départ de marchandises.
12. Vérifier les saisies des numéros de tracking dans l'ERP et les sorties de marchandises.
13. Relancer sur les attentes d'instructions pour les colis restés à quai.
14. Répondre aux demandes d'informations du client.
15. Réaliser des analyses causales (avec le support du service qualité) en réponse aux réclamations client.

Profil recherché

Rémunération : à partir de 13,50€ brut de l'heure, selon profil.

Prime qualité hebdomadaire de 25€ brut selon critères (après 3 semaines consécutives de travail et au prorata du temps travaillé).

Prime tenue : 0,5€/jour.

Formation en bureautique ou administration des ventes est souhaitée.

Expérience d'au moins 4 ans dans un poste administratif en logistique ou secteur aéronautique exigée.

Maîtrise des outils Microsoft : Excel, Outlook, Word, PowerPoint.

Bonne aisance avec les outils numériques pour les demandes de transport via les portails des transporteurs.

Excellentes compétences rédactionnelles en français (orthographe, syntaxe).

Rigueur, ponctualité, réactivité et autonomie face aux pics d'activité.

Esprit d'équipe indispensable.