Agent administratif expédition H / F

Regional Interim Châtellerault; Châtellerault; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le secteur aéronautique recherche un agent administratif pour rejoindre son équipe. Ce rôle crucial implique la gestion des documents d'expédition, la saisie d'informations dans des outils de traçabilité et la communication avec les clients pour assurer un service de qualité. Vous travaillerez dans un environnement stimulant, où votre rigueur et votre autonomie seront valorisées. Si vous êtes passionné par la logistique et que vous souhaitez contribuer à un secteur en pleine croissance, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Prime qualité hebdomadaire

Prime tenue quotidienne

Qualifications

• Expérience de 4 ans minimum dans un poste administratif en logistique ou aéronautique.
• Maîtrise des outils Microsoft et compétences rédactionnelles en français.

Responsabilités

• Gestion des documents d'expédition et saisie des informations dans l'outil de traçabilité.
• Réalisation de la documentation et demandes de transport selon les instructions du client.

Connaissances

Microsoft Excel

Microsoft Outlook

Microsoft Word

Microsoft PowerPoint

Compétences rédactionnelles

Formation

Bureautique

Administration des ventes

Outils

ERP

Description du poste

REGIONAL INTERIM et R INTERIM, Groupe Triangle Solutions RH - Notre métier : Trouver l'accord parfait entre vos compétences et les besoins de nos entreprises clientes. Rejoignez des équipes proches de vous animées par la même volonté : recruter des talents. Et si c'était vous ?...

A propos du poste :

Votre agence TRIANGLE SOLUTIONS RH (Régional Intérim) à Châtellerault recherche pour son client, acteur référent dans la logistique et prestataire de service in situ pour un client du secteur aéronautique :

Un agent administratif expédition H / F au sein d'une équipe de 20 personnes.

Temps plein 35h du lundi au vendredi 8h-16h / 10h-18h / 11h-19h selon votre équipe.

Au sein d'une unité spécialisée dans le traitement des pièces aéronautiques, vous aurez en charge de :

1. Prendre en charge les documents transmis par les agents des expéditions
2. Identifier les flux et tâches à réaliser
3. Saisir les informations relatives aux envois dans l'outil de traçabilité
4. Réaliser la documentation (Bon de livraison, Proforma...)
5. Identifier les blocages et demander les instructions au client
6. Réaliser les demandes de transport selon instructions du client
7. Transmettre la documentation au commissionnaire douane
8. Réaliser la liasse documentaire puis la transmettre aux agents des expéditions dans les délais contractuels
9. Transmettre aux plateformes de stockage le détail des expéditions via fichier excel
10. Réaliser le contrôle des départs du jour et des colis restés à quai
11. Valider les sorties de stock à chaque départ de marchandises
12. Réaliser les vérifications des saisies des numéros de tracking dans l'ERP et des sorties de marchandises
13. Relancer sur les attentes d'instructions des colis restés à quai
14. Répondre aux demandes d'informations du client
15. Réaliser les analyses causales (avec le support du service qualité) en réponse aux réclamations client

Profil recherché :

Rémunération : À partir de 13.50 EUR brut de l'heure, selon profil. + 25 EUR brut prime qualité hebdomadaire selon critères (applicable qu'après 3 semaines consécutives de travail et au prorata du temps effectif de travail). Prime tenue 0,5 EUR / jour

De formation Bureautique, administration des ventes. Une expérience sur un poste administratif en logistique ou dans le secteur aéronautique de 4 ans minimum est exigée. Vous maîtrisez les outils Microsoft : Excel, Outlook, Word et PowerPoint. Vous avez une forte aisance avec les outils numériques pour réaliser les demandes de transport sur les portails des transporteurs. Vous possédez des compétences rédactionnelles (orthographe, syntaxe) en français d'un très bon niveau. Être rigoureux, ponctuel, réactif et autonome sur la charge de travail, notamment lors des pics d'activité. L'esprit d'équipe est indispensable.

Ce poste vous intéresse ? Postulez avec votre CV à jour de vos dernières expériences et venez nous rencontrer en agence au 34 square Gambetta à CHATELLERAULT.