AGENT ADMINISTRATIF ETAT CIVIL F/H

cdg69; Hauts-de-France; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un poste de Rédacteur ou Adjoint administratif dans un centre de gestion à Beauvais est proposé, incluant des missions liées à l'état civil, la gestion des cimetières et l'organisation électorale. Le candidat doit maîtriser les procédures administratives et posséder de bonnes qualités relationnelles.

Qualifications

• Expérience avec les procédures administratives en état civil.
• Capacité à gérer des situations sensibles avec bienveillance.
• Connaissance approfondie des législations concernées.

Responsabilités

• Gestion des actes d'état civil : accueil, rédaction, et délivrance.
• Suivi administratif des cimetières et gestion des concessions.
• Organisation et gestion des scrutins électoraux.

Connaissances

Maîtrise des actes et procédures en état civil

Connaissance de la législation funéraire

Qualités relationnelles

Connaissance des procédures électorales

Outils

Berger-Levrault

SIECLE

Pack Office

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil

Grades recherchés :

• Rédacteur principal de 2ème classe
• Rédacteur principal de 1ère classe
• Adjoint adm. principal de 1ère classe
• Adjoint adm. principal de 2ème classe
• Adjoint administratif

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire. Un contractuel peut être recruté pour ce poste dans une petite collectivité, pour une durée maximale de 6 ans, contrat renouvelable. La possibilité de recrutement sans concours est également offerte pour un grade d'entrée de catégorie C.

Temps de travail : Temps complet

Localisation : Beauvais, Centre de gestion de l'Oise, secteur de Chantilly (60)

Missions / Conditions d'exercice

• État civil : Naissances, mariages, décès : accueil, rédaction, enregistrement, organisation des mariages, délivrance d'actes, gestion des déclarations et modifications, archivage.
• Gestion des cimetières : Suivi administratif, tenue des registres, gestion des concessions, relations avec familles et entreprises, vérification des titres.
• Accueil physique et téléphonique : Orientation, traitement courrier, demandes diverses, gestion de l'espace d'accueil.
• Élections : Gestion de la liste électorale, organisation des scrutins, tenue du bureau de vote.

Profils recherchés

• Maîtrise des actes et procédures en état civil
• Connaissance de la législation funéraire et gestion des cimetières
• Qualités relationnelles : bienveillance, écoute, gestion des situations sensibles
• Connaissance des procédures électorales

Logiciels : Berger-Levrault, SIECLE (si lié à établissements scolaires), Pack Office (Word, Excel, Outlook)