AGENT ADMINISTRATIF ETAT CIVIL F/H

TN France; Hauts-de-France; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité dynamique recherche un Agent Administratif État Civil pour rejoindre son équipe à Beauvais. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion des actes d'état civil, de l'accueil du public, et de l'organisation des élections. Vous travaillerez dans un environnement collaboratif, où votre expertise en procédures administratives et votre sens du service seront essentiels. Ce poste offre une opportunité unique de contribuer au bien-être de la communauté tout en développant vos compétences dans un cadre stimulant et enrichissant.

Qualifications

• Expérience en gestion d'état civil et procédures administratives.
• Capacité à travailler avec bienveillance et professionnalisme.

Responsabilités

• Gestion des actes d'état civil : naissances, mariages, décès.
• Suivi administratif des cimetières et gestion des élections.

Connaissances

Maîtrise des actes et procédures en état civil

Connaissance de la législation funéraire

Accueil bienveillant

Connaissance des procédures électorales

Outils

Berger-Levrault

SIECLE

Pack Office

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil

Grade(s) recherché(s) : Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Il est possible de recruter une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps complet

Descriptif de l'emploi

Localisé à Beauvais, le Centre de gestion de l'Oise est l'organisme de référence sur le territoire en gestion des ressources humaines et accompagnement des collectivités territoriales et établissements publics locaux dans leurs démarches RH. Le Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de l'Oise recherche un Agent administratif État Civil (H/F) sur le secteur de Chantilly (60).

Missions / conditions d'exercice

• État civil : Naissances, mariages, décès : accueil et information du public, rédaction et enregistrement des actes, préparation et célébration des mariages, délivrance des copies et extraits, gestion des déclarations de reconnaissance et changements de nom/prénom, tenue des registres, archivage.
• Gestion des cimetières : Suivi administratif des concessions, tenue du plan, suivi des inhumations et exhumations, relation avec familles et entreprises, vérification des titres.
• Accueil physique et téléphonique : Orientation, traitement des demandes, mise à jour des affichages.
• Élections : Gestion administrative de la liste électorale, organisation des scrutins, tenue du bureau de vote.

Profils recherchés

• Maîtrise des actes et procédures en état civil, connaissance de la législation funéraire, accueil bienveillant, connaissance des procédures électorales.

Logiciels : Berger-Levrault, SIECLE, Pack Office (Word, Excel, Outlook).