Agent Administratif et Logistique Hospitalier Polyvalent

Centre Hospitalier de Saint-Tropez; Gassin; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

Le Centre Hospitalier de Saint-Tropez assure des missions d’accueil et de gestion administrative et logistique au sein d’un établissement fusionné avec les services voisins. Le poste implique la prise en charge des appels, le traitement des mails et la gestion des achats et des factures.

Les missions regroupent la saisie de données, le suivi des marchés publics et la coordination avec les fournisseurs, les utilisateurs et les services internes, dans un cadre hospitalier public.

Qualifications

• Expérience en administration hospitalière souhaitée.
• Capacité à traiter les appels téléphoniques et les mails.
• Maîtrise des procédures marchés publics.
• Saisie et mise à jour des données et tableaux de bord.

Responsibilities

• Accueil et prise en charge des personnes (agents, usagers, fournisseurs, etc.).
• Réception et traitement des appels téléphoniques et des mails.
• Recueil et traitement des informations nécessaires au fonctionnement administratif du service.
• Identification et analyse des besoins des utilisateurs.
• Veille fournisseurs et suivi des marchés publics.
• Création des fournisseurs, des marchés et des produits et établissement des bons de commande.
• Contrôle et liquidation des factures et mandatement des liquidations.
• Saisie et mise à jour des données et tableaux de bord.
• Suivi de l’investissement non médical et des commandes en cours.

Skills

Accueil et prise en charge

Réception d'appels

Gestion des informations

Veille fournisseurs

Suivi des commandes

Job description

Le Centre Hospitalier de Saint-Tropez assure des missions d’accueil et de gestion administrative et logistique au sein d’un établissement fusionné avec les services voisins. Le poste implique la prise en charge des appels, le traitement des mails et la gestion des achats et des factures.

Les missions regroupent la saisie de données, le suivi des marchés publics et la coordination avec les fournisseurs, les utilisateurs et les services internes, dans un cadre hospitalier public.