Secrétaire Médical(e) polyvalent(e) H/F

Centre Hospitalier de Saint-Tropez; Gassin; On-site; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Job summary

Le Centre Hospitalier de Saint-Tropez recherche une secrétaire médicale pour le service Médecine et l’Hôpital de Jour. Vous assurez l’accueil physique et téléphonique des patients, la gestion administrative et l’archivage des dossiers, ainsi que la coordination avec le bloc opératoire et les équipes pluridisciplinaires.

Poste à durée déterminée d’un mois, renouvelable, horaires variables (8h30-16h ou 9h30-17h).

Qualifications

• Accueil et orientation des patients (physique et téléphonique).
• Mise à jour de l’effectif patients à transmettre aux interlocuteurs concernés.
• Organisation des sorties : préparation des ordonnances, bons de transport et réservation des ambulances.
• Gestion des comptes rendus validés.
• Gestion des prises en charge à 100% du Bureau des entrées.
• Coordination avec le bloc opératoire pour la programmation des interventions et constitution des dossiers administratifs pour la clinique.
• Préparation des dossiers des sortants.
• Gestion des dossiers transfusionnels.
• Suivi administratif des soins palliatifs.

Responsibilities

• Accueil et orientation des patients (physique et téléphonique).
• Organisation des sorties et réservation des transports.
• Gestion des dossiers médicaux et comptes rendus.

Skills

Accueil patients

Gestion administrative

Orientation

Job description

Le Centre Hospitalier de Saint-Tropez est en direction commune avec le Centre Hospitalier Intercommunal de Frejus Saint-Raphael et l’établissement pour personne âgée dépendante (EHPAD) Peirin de Cogolin.II assure la prise en charge des Urgences et dispose de 167 lits et places d’hospitalisation et d’hébergement.Depuis janvier 2022, il intègre l’établissement d’hébergement pour personne âgée dépendante (I’EHPAD de Grimaud) qui est fusionné avec le Centre Hospitalier. Le Centre Hospitalier de Saint-Tropez est à la recherche d'un(e) Secrétaire Médical(e) pour compléter ses équipes sur un poste au service Médecine.Horaires variables : 8h30-16h/ 9H30-17H00Contrat à durée déterminée un mois, renouvelable.

MEDECINE

• Accueil et orientation des patients (physique et téléphonique)
• Mise à jour de l’effectif patients à transmettre aux interlocuteurs concernés
• Organisation des sorties : préparation des ordonnances, bons de transport et réservation des ambulances
• Gestion des comptes rendus validés
• Gestion des prises en charge à 100% du Bureau des entrées
• Coordination avec le bloc opératoire pour la programmation des interventions et constitution des dossiers administratifs pour la clinique
• Préparation des dossiers des sortants
• Gestion des dossiers transfusionnels
• Suivi administratif des soins palliatifs
• Prise en charge les demandes d’hospitalisation en l’absence du cadre de santé

Hôpital De Jour

• Accueil physique et téléphonique
• Programmation des actes et consultations demandés par les médecins
• Organisation des plannings selon les places disponibles
• Transmission à la pharmacie de Gassin
• Constitution et mise à jour des dossiers patients
• Gestion administrative
• Gestion des dossiers transfusionnels : Avant et après transfusion
• Classement et archivage des dossiers