Agent administratif et gestion (H / F)

VINCI; Saint-Barthélemy-d'Anjou; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique, VINCI Energies, cherche un(e) assistant(e) administratif polyvalent pour son site à ANGERS. Vous assisterez le chef d'entreprise dans diverses tâches administratives telles que la préparation des appels d'offres et le suivi des dossiers. Ce poste exige une formation Bac+2, avec au moins 3 ans d'expérience, et offre un environnement de travail stimulant au sein d'une entreprise adaptée aux enjeux numériques et énergétiques.

Prestations

Intéressement

Participation

Plan épargne groupe VINCI

Qualifications

• Expérience minimum de 3 ans dans une fonction similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques requise.
• Connaissance de l'environnement PME est un plus.

Responsabilités

• Assister le chef d'entreprise pour la constitution des dossiers.
• Préparer les Appels d'offres et les Référencements.
• Assurer le suivi administratif des affaires.

Connaissances

Organisation

Rigoureuse

Réactivité

Autonomie

Sens du relationnel

Formation

Bac+2 assistant(e) de gestion

Outils

Excel

Word

Powerpoint

Description du poste

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.

Description du poste :

Travailler chez VINCI Energies, c'est intégrer l'une des 1900 entreprises locales à taille humaine, en bénéficiant du rayonnement d'un grand Groupe présent à l'international.

C'est agir pour la transition énergétique et de la transformation numérique et être acteur de notre ambition environnementale.

L'entreprise, Cegelec Angers Tertiaire, recrute dans le cadre de son développement son ou sa futur(e) assistant(e) administratif polyvalent. Lieu ANGERS (49).

Cegelec Angers Tertiaire est une entreprise de proximité (8 millions d'Euros de Chiffres d'Affaires, 42 collaborateurs) qui accompagne ses clients dans la conception et la réalisation d'installations électriques courants forts et courants faibles sur tout type de bâtiments.

Directement rattaché(e) au chef d'entreprise, en lien avec le responsable administratif d'entreprise, vous assistez techniquement et administrativement notre entreprise et vous êtes un(e) véritable partenaire pour nos Responsables d'Affaires.

Vous êtes responsable du respect des plannings définis, de la réglementation et des demandes clients ainsi que la bonne réalisation des missions confiées par le Chef d'Entreprise, le RAE et les Responsables d'Affaires.

A ce titre vos missions sont les suivantes :

Vous assistez le chef d'entreprise pour la constitution des dossiers des présentations entreprises et groupe.

Vous réceptionnez les appels téléphoniques (hors standard entreprise)

Vous préparez les Appels d'offres, les Référencements

Vous enregistrez les factures fournisseurs

Vous enregistrez l'ouverture des devis + ouverture des affaires (budget + avenant budget)

Vous assurez le suivi administratif des Affaires (Marché / OS / commandes / facturation / PV / caution…) ainsi que le suivi du tableau devis suite aux réunions commerciales (statut / prix / MAJ)

Vous assurez la relance des impayés clients, la déclaration de créances et du dossier précontentieux

Vous assurerez le suivi des intérims

Vous établissez la saisie des feuilles d'heures

Vous assurerez l'organisation et le suivi des formations

Cette liste est non exhaustive et évolutive selon les souhaits et compétences de la personne intégrée

Description du profil :

Description du profil :

De formation Bac, Bac+2 assistant(e) de gestion et / ou comptabilité, vous avez une expérience minimum d'au moins 3 ans dans une fonction similaire.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint),

Avoir connu l'environnement d'une PME serait un plus.

Ponctuel(le), organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve) et autonome vous avez le sens du relationnel. Votre professionnalisme, votre capacité à travailler en équipe, et votre polyvalence faciliteront votre intégration et votre réussite dans ce poste.

Localisation : ANGERS (49)

Rémunération : selon profil et expérience (intéressement + Participation + Plan épargne groupe VINCI)

Poste à pourvoir : Oct-Dec 2025

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Agent Administratif • Saint-Barthélemy-d'Anjou, Pays de la Loire, France