Agent administratif et gestion (H / F)

IZIWORK; Poitiers; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence d'intérim digitale recherche un Assistant Administratif dans le secteur nettoyage à Poitiers. Le candidat devra gérer l'accueil des clients, la facturation, et organiser les plannings. Une expérience similaire est souhaitée, avec une maîtrise des outils bureautiques requise. Contrat en CDI, salaire brut entre 1850 € et 2000 € par mois, avantages liés à l'utilisation d'une application dédiée.

Prestations

Accès à tous vos services via une application dédiée

Documents accessibles rapidement sur notre app

Qualifications

• Expérience souhaitée dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du nettoyage.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie).
• Excellentes capacités d'organisation et gestion des priorités.

Responsabilités

• Réponses aux mails, accueil téléphonique et physique des clients.
• Facturation et suivi des relances clients.
• Organisation et gestion des plannings en collaboration avec les chefs d'équipes.

Connaissances

Organisation

Communication

Maîtrise des outils bureautiques

Gestion des priorités

Autonomie

Outils

Word

Excel

Pégase Propreté

Description du poste

Entreprise :

Notre plateforme d'intérim engagée, totalement digitalisée, s'appuie sur l'innovation technologique pour améliorer radicalement l'accès et l'expérience du travail pour tous.

Elle offre aux travailleurs intérimaires un accès simple et instantané à un grand choix de missions, mais aussi un accompagnement personnalisé au fil des missions qui donne du sens au mérite individuel.

En rupture avec les pratiques du marché, IZIWORK offre une approche "Worker Centric" pour attirer, valoriser et retenir les travailleurs les plus fiables et compétents. Pour les entreprises clientes, cela se traduit par un recrutement plus fiable, mais aussi plus réactif et plus économique.

Lancée en septembre 2018, IZIWORK est devenue en quelques mois le leader digital de l'intérim en France avec plus de 1 000 000 d'iziworkers inscrits, et plus de 35 000 postes pourvus sur l'app.

L'équipe compte aujourd'hui 250 personnes, dont 50 en Italie. Cette hypercroissance offre à tous nos collaborateurs un champ de responsabilités très large et évolutif rapidement.

Description du poste :

Iziwork, l'agence d'intérim digital #1, recherche un Assistant Administratif - secteur nettoyage (h/f) à Poitiers. Candidatez en un clic et accédez à tous nos services depuis la meilleure app du marché.

IZIWORK recrute pour l'un de ses clients, une entreprise de nettoyage présente sur le secteur de Poitiers depuis 35 ans, spécialisée dans l'entretien des locaux et parties communes chez les particuliers et professionnels, un Assistant Administratif - secteur nettoyage (h/f) en CDI.

À propos de la mission :

Véritable acteur polyvalent administratif, vous aurez en charge :

1. Réponses aux mails, accueil téléphonique et physique des clients
2. Facturation et suivi des relances clients
3. Élaboration des bons d'intervention pour les agents
4. Organisation et gestion des plannings en collaboration avec les chefs d'équipes
5. Vérification de la conformité des relevés d'heures (complétude, signatures, etc.) et validation des heures supplémentaires
6. Gestion des absences et remplacements dans les plannings
7. Suivi des fermetures clients (vacances, résiliations)
8. Gestion des clés des sites et de leurs doubles, en lien avec les chefs d'équipe
9. Gestion des codes d'alarme et instructions d'accès
10. Vérification et gestion des stocks de produits, inventaires et commandes si nécessaire
11. Relations clients et suivi administratif
12. Suivi et mise à jour des dossiers clients (physiques et numériques)
13. Assurer une communication fluide entre les différents services (RH, comptabilité, direction, chefs d'équipes...)
14. Suivi informatique des comptes clients

Contrat en CDI, 35h par semaine, du lundi au vendredi.

Rémunération & avantages :

Rémunération : 1850 € - 2000 € brut par mois

Avantages :

• Accès à tous vos services via une application dédiée
• Documents accessibles rapidement sur notre app

Profil recherché :

• Expérience souhaitée dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du nettoyage
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
• Connaissance du logiciel Pégase Propreté appréciée
• Excellentes capacités d'organisation et gestion des priorités
• Aisance relationnelle et rédactionnelle
• Capacité à gérer efficacement des situations imprévues
• Rigueur, autonomie, esprit d'équipe, réactivité

Votre profil correspond ? Installez l'app Iziwork et postulez facilement depuis votre smartphone !

• Expérience : minimum 1 an

Iziwork valorise la diversité, l'égalité des chances et l'inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées selon les compétences. Vos données personnelles sont traitées conformément à notre politique de confidentialité, disponible sur notre site ou sur demande.

• Vous pouvez exercer vos droits RGPD en suivant la procédure décrite dans notre politique.