Agent administratif et gestion (H / F)

DEMATHIEU BARD; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un groupe renommé dans la construction et l'infrastructure recherche un gestionnaire administratif pour un CDD de 3 mois. Le rôle inclut la gestion administrative, la logistique et le soutien aux services juridiques. Le candidat idéal apportera rigueur et organisation, serait diplômé d'un BAC +2 et possède au moins 5 ans d'expérience pertinente.

Prestations

Prime de vacances

13ème mois

Mutuelle

CESE

Intéressement et participation

Mobilités internes

Opportunités d'apprentissage

Qualifications

• Expérience professionnelle de 5 ans dans un poste similaire.
• Maitrise des outils informatiques exigée.

Responsabilités

• Gestion administrative du site et organisation des services généraux.
• Logistique des déplacements professionnels.

Connaissances

Aisance rédactionnelle

Rigueur

Organisation

Discrétion

Relationnel

Formation

BAC +2 en assistanat, gestion ou équivalent

Outils

Pack Office

SharePoint

Description du poste

Bâtir des ouvrages d'art, tracer des routes, apporter l'énergie, faciliter les mobilités, créer des espaces de vie… Depuis 1861, le groupe DEMATHIEU BARD accompagne les territoires dans leur évolution, afin que leurs habitants gagnent en mobilité, en sécurité, en confort et profitent d'une meilleure qualité de vie.

Description du poste :

Fortsde notre savoir-faire historique dans la construction d'ouvrages d'art, nousconduisons des projets d'aménagement urbain d'envergure et livrons desinfrastructures emblématiques au profit de la mobilité, de l'énergie, desinstallations maritimes ou fluviales. Au sein du groupe DEMATHIEU-BARD, ladivision Infrastructure et Génie Civil emploie 600 personnes en France etréalise un CA de l'ordre de 300 M€ par le biais de 7 agences.

Votre environnementde travail :

Rattaché à la Direction Administrative et Financière dupérimètre Infrastructure et Génie Civil, basée à Paris 10ème, Quaide Jemmapes, vous collaborez avec l'ensemble des services de la filialeopérationnelle (Direction, Juridique, Exploitation, Comptable, etc…).

CDD de 3 mois possiblement renouvelable

Ce qui nousdifférencie :

Lavariété des projets, la polyvalence et l'esprit d'équipe !

Nousvous offrons un environnement de travail stimulant en rejoignant une équipedont les activités quotidiennes soutiennent la stratégie de croissance dugroupe.

Vos responsabilitéset missions :

Véritable «chef d'orchestre» du quotidien, vous assurez la gestion administrative du site,l'organisation des services généraux, la logistique des déplacements, tout enapportant un appui au service juridique dans la gestion des dossiers et desformalités.

Appui administratif

• Contribuer à la gestion administrative et documentaire : collecte, traitement, classement et mise à jour des informations
• Préparer, suivre et mettre à jour les dossiers confiés
• Structurer, diffuser et assurer le bon relais des informations, en interne comme en externe
• Saisir les bons de commande et assurer le suivi des factures via l'outil Esker

Services généraux

• Gérer les commandes et les stocks (fournitures de bureau, EPI, consommables, goodies, etc.)
• Coordonner les prestataires, les demandes d'intervention et l'entretien du site (intérieur / extérieur)
• Gérer le courrier et les colis (tri, envoi, réception)
• Assurer l'accueil des visiteurs et la gestion des salles de réunion
• Participer à la vie du site : organisation des repas, attribution des badges, suivi du mobilier et des aménagements

Logistique & déplacements

• Organiser les déplacements professionnels : réservations de trains, avions, hôtels, véhicules
• Assurer le suivi de la flotte automobile : entretiens, sinistres, commandes diverses
• Gérer les commandes de téléphonie et des équipements informatiques

Description du profil :

Pourquoi pasvous ?

• Vous êtes diplômé d'une formation de type BAC +2 en assistanat, gestion ou équivalent ?
• Vous disposez d'une expérience professionnelle de 5 ans minimum sur un poste similaire idéalement dans le secteur du BTP ?
• Vous avez idéalement eu une expérience en lien avec des problématiques administratives, contractuelles ou juridique ?
• Vous maitrisez les outils informatiques (pack office, SharePoint…) ?
• Vous avez une bonne aisance rédactionnelle ?
• Vous possédez aussi des facilités d'adaptation et disposez d'un bon relationnel ?
• Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre organisation et votre réactivité ?
• Vous êtes discret et avez le sens de la confidentialité ?

Ce que nous vous proposons :

• Une organisation à taille humaine, agile, fondée sur une chaîne de décision courte qui vous offrira une grande autonomie.
• Une entreprise attentive aux nouveaux modes de travail et à l'évolution des métiers.
• Pour le Groupe, la #RSE n'est pas seulement une obligation, c'est une valeur fondamentale : Nos engagements RSE
• Des opportunités d'apprentissage multiples tout au long du parcours : campus de formation, parcours métiers.
• Des mobilités internes (métiers, services, activités et mobilité géographique).
• Un parcours professionnel évolutif et motivant, fondé sur le développement et la transversalité des compétences.
• La possibilité de contribuer à des actions avec le groupe DEMATHIEU BARD (activateur développement durable, réseau Passerelles…)
• Des moments conviviaux, journées d'entreprise pour renforcer le partage et la cohésion entre les équipes.
• Un package salarial motivant et de nombreux avantages : 13ème mois, prime de vacances, mutuelle, CSE, CESU, intéressement et participation, possibilité d'épargne salariale.

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