Agent administratif et gestion (H / F)

ISCOD ALTERNANCE; Marseille; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans la formation recherche un(e) employé(e) polyvalent(e) en alternance pour gérer les commandes et les relations avec les clients à Marseille. Le candidat idéal est organisé, méthodique et curieux, avec une formation en commerce gestion. La rémunération variera selon le niveau d'études et l'âge, avec une formation pleinement prise en charge.

Qualifications

• Éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours).
• A l'aise avec les outils numériques et envie d'apprendre.
• Capable de travailler en équipe avec le sourire.

Responsabilités

• Gestion des commandes quotidiennes et contrôles de conformité.
• Identification des produits non désirés et gestion des retours.
• Préparation des commandes et mise en place des promotions.
• Télétransmissions et clôture des caisses.

Connaissances

Organisation

Méthodique

Curiosité

Travail en équipe

Formation

Formation Bac+2 à Bac+5 en commerce gestion d'entreprise

Description du poste

Entreprise :

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un(e) employé(e) polyvalent(e) (F / H) en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor ou Bac+5).

Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

Description du poste :

Gestion des commandes quotidiennes

Vous réceptionnez les livraisons (1 à 2 fois par jour), contrôlez la conformité des produits (quantité, qualité, facturation) et les rangez méthodiquement. Vous assurez l'étiquetage des prix TTC selon les règles de l'entreprise et mettez à jour les informations dans le système informatique.Objectif : garantir un stock fiable, des rayons bien approvisionnés et une traçabilité irréprochable.Commandes manuelles auprès des laboratoires partenaires

Vous gérez les arrivages spécifiques provenant directement des laboratoires ou de pharmacies partenaires (Citypharma, Abbott, Avène…).Vous rentrez ces produits en stock de manière précise, ajustez les quantités, et veillez à la cohérence des prix.Objectif : compléter l'offre de la pharmacie avec des produits pointus, parfois exclusifs, et optimiser les stocks.Retours, avoirs et suivi des anomalies

Vous identifiez les produits non désirés ou non conformes, gérez les retours auprès des fournisseurs, suivez les avoirs jusqu'à validation et assurez la tenue du registre de retours. Vous régularisez les stocks en cas d'erreur ou de produit non livré.Objectif : éviter les pertes financières et maintenir une gestion saine des stocks.

Envoi des commandes quotidiennes

En fin de demi-journée, vous préparez et transmettez les nouvelles commandes aux grossistes en fonction des ventes et des besoins.Vous gérez les priorités et les manquants pour garantir la disponibilité des produits pour les patients.Objectif : assurer un réapprovisionnement fluide et rapide.

Mise en place des promotions

Chaque mois, vous participez à la mise en place des offres promotionnelles : mise à jour des prix, étiquetage des produits en promo, création et pose d'affiches en vitrine.Objectif : dynamiser les ventes et offrir des opportunités attractives à notre clientèle.

Télétransmissions

Vous préparez l'envoi des facturations quotidiennes à la Sécurité sociale et aux mutuelles pour assurer le remboursement des tiers-payants, en coordination avec l'équipe.Objectif : sécuriser les flux financiers et garantir le bon fonctionnement administratif.

Clôture des caisses

En binôme, vous réalisez le comptage des espèces, chèques et cartes, vous contrôlez la cohérence des montants avec les enregistrements informatiques et préparez les remises en banque.Objectif : fiabiliser les encaissements et prévenir les erreurs.

Facturation et administratif

Vous pointez les factures des grossistes et laboratoires, contrôlez les avoirs et archivez les documents dans le respect des procédures internes.Objectif : renforcer la rigueur de la gestion comptable et administrativeMissions complémentaires & opportunités

Gestion du compte Instagram de la pharmacie

Vous pouvez contribuer à la communication digitale : création de contenus, mise en avant des promotions, conseils santé, coulisses de l'entreprise, photos des rayons, etc.Objectif : renforcer la visibilité et créer un lien avec notre communauté locale.

Formation au management et au fonctionnement de l'entreprise

En plus des missions techniques, vous aurez la possibilité de découvrir les bases du management d'équipe, de la gestion d'une officine, et d'acquérir des notions en pilotage d'activité commerciale.Objectif : développer une vision globale et des compétences valorisables pour votre avenir professionnel.

Description du profil :

Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :

Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation) en commerce gestion d'entreprise et souhaitez enrichir vos compétences dans ces domaines,

Organisé(e), méthodique, sérieux(se) et curieux(se).

À l'aise avec les outils numériques, envie d'apprendre et de progresser.

Capable de travailler en équipe et au contact du public avec le sourire.Poste basé à Marseille (13).

Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.

Vous êtes intéressé(e) par cette offre d'emploi en alternance ? Postulez dès maintenant !