Agent administratif et gestion (H / F)

Antares; Levallois-Perret; Sur place; EUR 25 000 - 33 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société dynamique et en pleine croissance recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative des collaborateurs, avec des missions variées et responsabilisantes dans un environnement convivial. Cette opportunité vous offre la possibilité de développer vos compétences dans un cadre motivant, soutenu par une équipe bienveillante.

Prestations

Mutuelle

Titres-restaurant

Prise en charge transport

Qualifications

• Formation Bac +2 minimum demandée.
• Expérience en ESN ou environnement similaire est un plus.
• Maîtrise des outils bureautiques exigée.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et collaborateurs.
• Gestion du courrier entrant et sortant.
• Suivi des échéances contractuelles et archivage des documents.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Sens du service

Bon relationnel

Formation

Bac +2 (BTS Assistant de gestion, DUT GEA ou équivalent)

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Le Groupe Antares propose via ses 5 sociétés des expertises complémentaires de Conseil, Expertise technique en production applicative, ingénierie du poste de travail, support utilisateurs, gestion de parc et de Création digitale.

Le Groupe ANTARES propose à ses clients les prestations suivantes :

• Le développement informatique (Applications métiers, Sites, Applications...)
• La production informatique
• La gestion et l exploitation des infrastructures
• La gestion des opérations de masse (transferts informatiques, déploiements )
• Le câblage informatique (Cuivre, Optique, Téléphonique, Electrique...)
• La téléphonie IP.

Nous sommes certifiés ISO 9001 et évalués ISO 26000 (RSE). Notre taille humaine est un véritable atout car elle nous permet : D'affiner au mieux l'adéquation entre le besoin de nos clients et le profil de nos collaborateurs, D'apporter une écoute attentive et une disponibilité de tous les instants, D'assurer une évolution de carrière motivante et formatrice à travers les dispositifs suivants :

• La Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
• Le Programme de formation et de certifications auprès d organismes partenaires leader sur le marché
• L'Accompagnement à la validation des acquis par l expérience
• Le Suivi du collaborateur relayé par un management de proximité, inscrit dans notre démarche qualité certifiée ISO 9001
• La Mise en place d une démarche responsabilité sociale de l entreprise.

Description du poste :

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons une assistant(e) administratif(ve) dynamique et rigoureuse pour rejoindre notre équipe. En tant qu’interlocutrice clé au sein de notre ESN, vous jouerez un rôle central dans la gestion administrative des collaborateurs.

Description du profil :

Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et collaborateurs

Gestion du courrier entrant et sortant

Préparation, mise en forme et envoi des contrats collaborateurs.

Suivi des retours de documents signés, relances et archivage

Suivi des échéances contractuelles (renouvellements, fins de contrat, avenants, etc.)

Coordination avec les équipes commerciales et RH pour assurer la conformité des documents

Gestion de la flotte automobile de l’entreprise (commandes, suivi, entretien, sinistres)

Suivi et gestion des lignes téléphoniques (commandes, résiliations, affectations, suivi des consommations)

Participation à l’amélioration continue des processus administratifs internes

Description du profil

Formation Bac +2 minimum (BTS Assistant de gestion, DUT GEA ou équivalent)

Une expérience en ESN ou en environnement similaire est un plus

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Organisation, rigueur, autonomie et sens du service

Bon relationnel et discrétion professionnelle indispensables

Ce que nous offrons

Un environnement stimulant et en pleine croissance

Des missions variées et responsabilisantes

Une équipe conviviale et bienveillante

Avantages : mutuelle, Titres-restaurant, prise en charge transport, etc.

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Agent Administratif • Levallois-Perret, Île-de-France, France