Agent Administratif et d'Accueil H/F

TN France; Besançon; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Agent Administratif et d'Accueil pour rejoindre son équipe à Besançon. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion des travaux administratifs et logistiques, tout en assurant un accueil chaleureux aux visiteurs. Vous aurez l'opportunité de produire des documents variés, de traiter des informations et de collaborer avec une équipe engagée dans des valeurs d'humanisme et de solidarité. Si vous êtes passionné par le service public et que vous souhaitez contribuer à un environnement de travail inclusif, cette position est faite pour vous.

Prestations

35 jours de congés payés

Télétravail (selon éligibilité)

Chèques vacances / Crédit loisir

Billetterie cinéma à tarif réduit

Chèque cadeau à Noël

Qualifications

• Titulaire d'un diplôme de niveau III minimum.
• Première expérience réussie à un poste similaire.

Responsabilités

• Produire et mettre en forme des documents administratifs.
• Assurer un accueil physique et téléphonique.

Connaissances

Gestion administrative

Communication

Travail en équipe

Maîtrise des outils informatiques

Formation

Diplôme de niveau III

Outils

Logiciels de traitement de texte

Tableurs

Description du poste

Agent Administratif et d'Accueil H/F, Besançon

Description du poste

Métier

FILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Agent Administratif et d'Accueil

Descriptif du site

Rejoignez Coallia, opérateur associatif majeur avec 4 500 salariés œuvrant autour de valeurs d'humanisme, de solidarité et d'ouverture.
Nous accompagnons plus de 100 000 personnes dans l'insertion sociale et l'accueil Médico-Social en France Métropolitaine et Outre-Mer.

Coallia s'engage en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et de l'emploi des travailleurs en situation de handicap.

Intitulé du poste

Agent Administratif et d'Accueil H/F

Durée du contrat

Temps partiel

Description de la mission

Dans le cadre du dispositif AGIR 25, votre mission principale sera de gérer les travaux administratifs et logistiques du service et de réaliser des missions spécifiques.
Sous la direction du Chef de Service, vous serez chargé(e) de :

1. Produire des documents et les mettre en forme (courrier, comptes rendus, rapport d'activité, outils de communication…)
2. Collecter, traiter et mettre en forme des informations (fichiers, graphiques, tableaux de bord…)
3. Traiter et suivre des dossiers : recueillir, contrôler et transmettre des pièces au service ou aux institutions concernées (ALT, etc.)
4. Assurer un accueil physique et/ou téléphonique et orienter vers l'interlocuteur approprié
5. Rédiger les comptes rendus de réunion
6. Rédiger et mettre en forme des documents en respectant la charte graphique

Avantages :

• 35 jours de congés payés
• Télétravail (selon éligibilité)
• Chèques vacances / Crédit loisir
• Billetterie cinéma à tarif réduit
• Chèque cadeau à Noël

Profil recherché :

• Titulaire d'un diplôme de niveau III minimum
• Première expérience réussie à un poste similaire
• Patient, doté d'un excellent relationnel, appréciant le travail en équipe
• Intéressé par les services d'accompagnement social, avec une connaissance du public accueilli comme atout
• Maîtrise parfaite des outils informatiques courants