Agent Administratif et d'Accueil H/F

TN France; Beauvais; Sur place; EUR 22 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une organisation engagée dans l'insertion sociale et le soutien médico-social. En tant qu'Agent Administratif et d'Accueil, vous jouerez un rôle clé dans le traitement des dossiers administratifs et l'accueil des usagers. Vous bénéficierez de 35 jours de congés payés et d'avantages divers après 6 mois d'ancienneté. Ce poste est idéal pour une personne patiente, dotée d'un excellent relationnel, et passionnée par l'accompagnement social. Une première expérience à un poste similaire est attendue. Si vous recherchez un environnement de travail collaboratif et valorisant, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

35 jours de congés payés

Chèques vacances

Crédits loisirs

Billetterie cinéma à tarif réduit

Chèques cadeau à Noël

Qualifications

• Diplôme de niveau IV requis et expérience à un poste similaire.
• Compétences relationnelles et travail en équipe appréciés.

Responsabilités

• Traitement administratif des dossiers et accueil des usagers.
• Gestion des commandes, suivi statistique et rédaction de comptes rendus.

Connaissances

Gestion administrative

Accueil physique et téléphonique

Utilisation des outils informatiques

Rédaction de comptes rendus

Suivi statistique

Formation

Diplôme de niveau IV

Description du poste

Agent Administratif et d'Accueil H/F, Beauvais

Description du poste

Métier

FILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Agent Administratif et d'Accueil

Descriptif du site

Rejoignez Coallia, opérateur associatif majeur avec 4 500 salariés œuvrant autour de valeurs fortes d'humanisme, de solidarité et d'ouverture.
Nous accompagnons chaque jour plus de 100 000 personnes dans l'insertion sociale et l'accueil Médico-Social en France Métropolitaine et Outre-Mer.

Coallia s'engage en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et de l'emploi des personnes en situation de handicap.
Le dispositif MNA accueille et accompagne les Mineurs Non Accompagnés dans les villes de Beauvais, Creil, Compiègne et Noyon.

Intitulé du poste

Agent Administratif et d'Accueil H/F

Durée du contrat

Précisions sur le temps de travail

Description de la mission

Sous la responsabilité de votre manager, vous serez chargé(e) de :

1. Réaliser le traitement administratif des dossiers, en triant, enregistrant et classant les éléments administratifs et comptables.
2. Assurer l'accueil physique et téléphonique, accueillir et renseigner les usagers.
3. Réceptionner et distribuer le courrier.
4. Alimenter les bases de données relatives au dispositif (ADP, suivi Teams).
5. Réaliser les commandes et assurer leur suivi.
6. Effectuer le suivi statistique.
7. Rédiger, si besoin, les comptes rendus de réunions d'équipe et assister aux réunions de service.
8. Gérer la distribution de l'argent de poche et la recharge des cartes Cohésia.

Avantages

• 35 jours de congés payés
• Avantages CSE après 6 mois d'ancienneté : chèques vacances, crédits loisirs, billetterie cinéma à tarif réduit, chèques cadeau à Noël.

Profil recherché :

• Titulaire d'un diplôme au moins de niveau IV.
• Première expérience réussie à un poste similaire.
• Patient(e), doté(e) d'un excellent relationnel, appréciant le travail en équipe.
• Intéressé(e) par l'accompagnement social ; une connaissance du public accueilli serait un atout.
• Maîtrise parfaite des outils informatiques courants.