AGENT ADMINISTRATIF ET D'ACCUEIL (F/H) - CESSON - Maison de Retraite - Résidence Beausoleil

Centres communaux d'Action Sociale; Bretagne; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

La Résidence EHPAD BEAUSOLEIL à Cesson recherche un Agent Administratif et d'Accueil pour assurer l'accueil, le secrétariat et la gestion des demandes d'admission. Le candidat idéal aura un BTS ou un Bac+2 minimum, ainsi qu'une expérience significative. Ce rôle indispensable au sein de l'équipe administrative nécessite d'excellentes qualités relationnelles et organisationnelles.

Qualifications

• Expérience significative dans un poste similaire de plus de 3 ans.
• Excellente maîtrise de la langue française et de l'orthographe.

Responsabilités

• Accueil et information des résidents, des familles et du public.
• Gestion des demandes d'admission et des dossiers des résidents.
• Secrétariat général de l'EHPAD.

Connaissances

Qualités relationnelles

Rigueur

Organisation

Capacité d'écoute

Prise d'initiatives

Formation

BTS en secrétariat ou administration des entreprises

Bac+2 minimum

Outils

Logiciels bureautiques

Netsoins

Viatrajectoire

Description du poste

AGENT ADMINISTRATIF ET D'ACCUEIL (F/H) - CESSON - Maison de Retraite - Résidence Beausoleil

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Employeur : Centres communaux d'Action Sociale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Confirmé

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 1800 à 2200 euros brut€ brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Non

La Résidence EHPAD BEAUSOLEIL de Cesson-Sévigné recherche son Agent d'accueil.

Venez rejoindre l'équipe administrative de l'établissement et en assurer l'accueil et le secrétariat nécessaire à son bon fonctionnement. Vous serez au coeur de l'accueil des familles et des résidents et de l'activité de l'EHPAD. Vous travaillerez avec la Direction, l'infirmière coordinatrice, la responsable ressources humaines, les équipes hôtelières et soignantes.

Mission 1 : Accueil et information des résidents, des familles et du public

Assurer l'accueil physique et téléphonique nécessaire au bon fonctionnement de la structure : renseigner les visiteurs (admissions, fonctionnement de l'EHPAD... ). Analyser les demandes des usagers, des familles, des professionnels, des fournisseurs et savoir l'orienter vers le bon interlocuteur. Réceptionner et distribuer le courrier au sein de la structure. Scanner et enregistrer les factures (dépenses). Assurer le relais avec les prestataires extérieurs en lien avec les résidents.

Mission 2 : Gestion des demandes d'admission et des dossiers des résidents

Réceptionner les demandes d'admission sur Viatrajectoire, vérifier les dossiers, renseigner la liste d'attente et suivi les demandes. Présenter les dossiers d'admission à la Direction pour décision de classement selon les priorités, ainsi qu'à la Commission d'admission. Participer à la commission d'admission. Préparer et mettre à jour le livret d'accueil du résident. Réaliser les états des lieux et de sorties. Vérifier et enregistrer les dossiers administratifs du résident et mettre à jour les données dans les différents logiciels (Netsoins, BL Résidents...). Mettre en place et suivre des dossiers de demande d'aide sociale et de demande d'APL. Réaliser la facturation des résidents.

Mission 3 : Secrétariat général de l'EHPAD

Gérer la communication interne via l'affichage (menus, liste des résidents, informations diverses...) et via l'intranet (information Netsoins). Organiser l'affichage dans la résidence et sa bonne mise à jour. Assister la Direction dans l'organisation et le suivi des réunions (envoi des convocations et des comptes-rendus CVS, réunions pluridisciplinaires...). Assurer l'archivage régulier des dossiers et le classement.

Missions 4 : Ressources humaines
Gérer le planning des stagiaires et des conventions de stage. Accueillir les stagiaires et les nouveaux agents. Leur remettre badge et accès au vestiaire.

Autres missions : Participation à la vie de l'établissement

Profil recherché

Diplôme/titre : BTS en secrétariat ou administration des entreprises ou bac+2 minimum ou expérience significative dans un poste similaire de plus de 3 ans.
Maîtrise des logiciels bureautiques (word, excel, PPT...), internet, logiciels métiers (Berger Levrault, Netsoins, Viatrajectoire). Bonne maîtrise de la langue française et de l'orthographe.
Expérience exigée dans le secteur médico-social. Connaissance du secteur de la personne âgée.

Excellentes qualités relationnelles - rigueur et organisation - capacité d'écoute et d'observation - discrétion et confidentialité - appétence pour la création de supports de communication - prise d'initiatives.

Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, liste d'aptitude) à défaut contractuelle. Temps de travail 37,50 hebdomadaires du lundi au vendredi et 14 jours RTT.

Merci d'adresser votre lettre de motivation et CV à
EHPAD BEAUSOLEIL
1 rue de la Barrière 35510 CESSON SEVIGNE

A l'attention de la Direction des EMS
[e-mail]

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 04/08/2025

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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