AGENT ADMINISTRATIF ET D’ACCUEIL EN URBANISME

Capbreton; Capbreton; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

La Ville de Capbreton recrute un Agent Administratif et d’Accueil en Urbanisme pour assurer le suivi des demandes d’urbanisme. Dans ce rôle, vous serez responsable de l’accueil des usagers, de la gestion administrative des dossiers et du respect des procédures légales. Ce poste à temps complet nécessite une bonne connaissance de l’urbanisme et des compétences en rédaction et accueil.

Prestations

Prime grand âge

Jours de sujétions particulières

Qualifications

• Connaissance de la règlementation en urbanisme.
• Expérience en gestion administrative.
• Capacité à traiter des demandes d'urbanisme.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des demandes d’urbanisme.
• Accueillir et renseigner le public.
• Gérer la documentation et le classement des dossiers.

Connaissances

Connaissance de l’environnement professionnel

Esprit d'analyse

Sens du service public

Rédaction

Techniques d’accueil

Formation

Expérience significative en urbanisme

Connaissance des procédures d'instruction

Outils

Logiciel d’instruction Cart’ADS

Outils informatiques classiques

Description du poste

AGENT ADMINISTRATIF ET D’ACCUEIL EN URBANISME, Capbreton

Capbreton

Capbreton, France

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L'EHPAD Eugénie Desjobert recrute des soignant(e)s diplômé(e) DEAS / DEAES.

Temps de travail hebdomadaire : 3.5 jours travaillés par semaine en moyenne

Spécificités : temps complet de jour, roulement en 10h, mobilité possible en secteurs ouverts ou unités protégées

Poste à pourvoir : dès que possible

Rémunération : selon grille FPT + SEGUR + prime grand âge + CE + jours sujétions particulières

AGENT ADMINISTRATIF ET D’ACCUEIL EN URBANISME

Temps de travail hebdomadaire : temps complet
Date limite de candidature : 14 avril 2023
Date prévisionnelle de recrutement : 2 mai 2023
Rémunération : grille indiciaire des adjoints administratifs territoriaux + régime indemnitaire

Adjoint au responsable du service bâtiment-logistique, le référent du secteur coordonne l’équipe composée de trois agents permanents. Il en va de sa responsabilité de planifier, organiser et veiller au respect des règles du service qui assure essentiellement l’installation, le montage et la désinstallation matérielle et électrique de différentes animations organisées par la Ville ou par des associations. Au sein du service urbanisme de la collectivité, l’agent assure une polyvalence entre l’accueil physique et téléphonique des usagers (des simples renseignements aux accompagnements dans les demandes et constitutions de dossiers) et la gestion administrative des dossiers du secteur (courriers, transmission, contrôles, etc).

• Assurer le suivi administratif et réglementaire des demandes d’urbanisme : pré-instruction des demandes d’urbanisme, enregistrement des dossiers, correspondances avec les pétitionnaires, les services extérieurs, archivage, enregistrement des demandes e-permis et DIA, affichages réglementaires, suivi après instruction ;
• Accueil téléphonique et physique du public ;
• Renseignements généraux d’urbanisme auprès des administrés et des élus ;
• Transmission des relevés de propriétés ;
• Échanges et suivi des dossiers avec le service instructeur et les services internes de la Ville ;
• Assurer la numérotation des logements ;
• Rédaction de courriers ;
• Participer à tous travaux ponctuels répondant aux nécessités du service ;
• Participer aux missions de récolement et de conformité.
• Savoirs :
  o Connaissance de l’environnement professionnel et du fonctionnement des collectivités territoriales ;
  o Connaissance de la règlementation en vigueur en matière d’urbanisme, d’aménagement et de foncier ;
  o Connaissance des procédures d’instruction administrative ;
  o Techniques de représentation spatiale et de lectures des plans, appréhender la terminologie de l’urbanisme.
• Savoir-faire :
  o Maîtrise des outils informatiques classiques et des logiciels d'urbanisme (SIG) – logiciel d’instruction Cart’ADS ;
  o Prendre des notes et mettre en forme tout type de courriers ;
  o Qualités rédactionnelles ;
  o Organiser le classement et l’archivage ;
  o Savoir prioriser les tâches et alerter sa hiérarchie ;
  o Respecter les délais administratifs de traitement des demandes ;
  o Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques ;
  o Techniques d’accueil et d’écoute active.
• Savoir-être :
  o Esprit d'analyse et de synthèse ;
  o Sens du service public ;
  o Sens des relations humaines et de l’écoute, diplomatie ;
  o Esprit d’initiative, autonomie ;
  o Dynamisme ;
  o Polyvalence ;
  o Discrétion et devoir de réserve ;
  o Sens du travail en équipe ;
  o Sens de l’organisation, rigueur, méthode ;
  o Ponctualité ;
  o Force de proposition organisationnelle et technique.
• Expérience significative dans le domaine de l’urbanisme et maîtrise du droit des sols ;
• Organisation en cycle de travail, avec ou sans RTT, sur une amplitude du lundi au vendredi 8h-17h30.

Candidatures à adresser :
- par courrier : au service des ressources humaines ;
- par mail à : [emailprotected] .

Informations : 05 58 72 70 62

La Ville de Capbreton recrute pour la saison estivale !
Ci-dessous, les différents postes proposés :

- Temps de travail hebdomadaire : 35h (travail le week-end)

- Durée des contrats : 1 à 6 mois entre avril et septembre

L’agent assure essentiellement l’installation, le montage et la désinstallation matérielle de différentes animations organisées par la Ville ou par des associations. Il devra également s’assurer du bon entretien des équipements et matériels.

• Montage et démontage de chapiteaux, podium, stand…
• Sens du service public
• Discrétion
• Ponctualité

- Temps de travail hebdomadaire : 35h (travail le week-end)

- Durée des contrats : 1 mois entre juin et septembre

L’agent de propreté intervient dans toutes les tâches de maintien de la salubrité et de l’hygiène collective, il doit veiller à ce que la Ville reste propre et accueillante. L’agent entretient les équipements urbains, ramasse les déchets dans l’ensemble de la municipalité. Travail le week-end.

• Entretenir et nettoyer les plages de la commune
• Assainir les espaces publics
• Préserver l’environnement
• Capacité d’adaptation
• Capacité de travail en équipe

- Temps de travail hebdomadaire : 35h

- Durée des contrats : 1 à 6 mois entre mars et septembre

L’agent d’entretien des espaces verts réalise des opérations techniques d’aménagement et d’entretien des espaces verts tels que des parcs ou des jardins, des terrains de sports et des bordures de voirie. Il peut s’occuper de la création et de la mise en place de nouveaux espaces verts.

• Plantation de végétaux et leur protection
• Réalisation des tailles
• Préservation des espaces de la ville
• Autonomie et responsabilité
• Capacité de travail en équipe

- Temps de travail hebdomadaire : 35h (travail le week-end)

- Durée du contrat : 2 mois (1er juillet au 4 septembre)

L’agent en charge du mini-golf devra accueillir et renseigner le public sur le fonctionnement du mini-golf et contrôler les conditions d’accès du public ; assurer l’encaissement des entrées du mini-golf, des produits dérivés et la gestion des stocks ; assurer le suivi de la régie ; vérifier le fonctionnement des équipements et dispositifs de sécurité.

• Assurer les missions d’accueil et de renseignement du public
• Assurer les missions de régisseur
• Dynamisme et capacité d’accueil physique du public
• Notions de comptabilité, règles de tenue de caisse
• Notions de langues étrangères (anglais / espagnol)
• Travail en autonomie

- Durée du contrat : 3 juillet à mi/fin août

L’animateur doit accueillir les enfants fréquentant l’accueil de loisirs en garantissant les règles de sécurité et le respect du rythme des enfants.

• Encadrer un groupe d’enfants
• Préparer, mettre en place et assurer la gestion des animations
• Travailler en équipe
• Participer activement aux réunions de préparation et de régulation
• S’impliquer dans le fonctionnement de la structure
• Être dynamique, assidu et ponctuel
• Avoir un comportement adapté envers les enfants et les familles
• Connaitre et appliquer la règlementation d’accueil collectif de mineurs
• Connaitre les compétences et les besoins de l’enfant selon l’âge
• Savoir préparer et mener des activités en respectant le projet pédagogique
• S’intégrer au sein de l’équipe d’animation et participer positivement à la vie du groupe

- Temps de travail hebdomadaire : temps complet (35h) avec annualisation du temps de travail + travail le soir, les week-ends et les jours fériés suivant les événements.

- Durée du contrat : 6 mois (3 avril au 30 septembre)

L’agent saisonnier sera en charge d’épauler la chargée de projets évènementiel sur l’organisation et le suivi des évènements et des animations proposés par la Ville de Capbreton (hors festivals et programmation culturelle).

• Assurer la logistique importante (moyens humains, techniques, …) et l’administratif des animations estivales et des réceptions de la Ville
• Participer aux évènements, aux animations estivales et aux réceptions organisés par la Ville
• Participer à la réalisation du bilan des évènements, et proposer des pistes de progrès
• Sens de l’organisation
• Travailler en équipe
• Capacité d’adaptation
• Réactivité
• Grande disponibilité
• Domaine de l’évènementiel, des associations, …

- Temps de travail hebdomadaire : 35h (travail du mardi au samedi) soit à la médiathèque de plage soit la médiathèque-ludothèque l’Ecume des jours

- Durée du contrat : 2 mois (4 juillet au 9 septembre)

Pour sa médiathèque-ludothèque située au sein en cœur de ville, et pour sa médiathèque de plage, la commune de Capbreton recrute trois agents de médiathèque saisonniers (certaines permanences pourront également être effectuées à la Maison de l’Oralité et du Patrimoine). La médiathèque l’Ecume des jours et sa médiathèque de plage proposent des collections multisupports : romans, documentaires, bande-dessinées, CD, livres audio, jeux de société, en prêt et en accès libre. La médiathèque-ludothèque se veut être un équipement de proximité générateur de lien social, d’échanges et de rencontres, d’éducation continue et de pratiques culturelles à destination de tous les publics.

• Accueillir, informer, orienter le public et le renseigner dans ses recherches documentaires
• Assurer des permanences au service du prêt/retour/inscriptions
• Participer aux différentes animations proposées par la médiathèque de plage et par la médiathèque l’Ecume des jours.
• Rangement et classement des collections
• Le sens du contact avec le public et les qualités relationnelles sont primordiaux
• Une bonne connaissance des bibliothèques sera appréciée
• Sens du travail en équipe
• Sens de l’organisation, rigueur et polyvalence
• Les personnes recrutées seront formées (connaissance des règles de prêt et du fonctionnement de la structure) avant leur prise de poste
• Des notions de langues étrangères (Anglais/Espagnol) seraient un plus

Candidatures à adresser :

• par courrier : Mairie de Capbreton - M. Le Maire - Place St Nicolas - 40130 CAPBRETON