Agent administratif et d'Accueil - COMMUNE DE PLEMY

Communes; Bretagne; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité dynamique recherche un Agent Administratif et d'Accueil pour rejoindre son équipe. Ce poste essentiel implique d'accueillir et d'orienter le public, tout en gérant diverses formalités administratives. Vous serez en première ligne pour assurer un service de qualité, en utilisant des outils informatiques spécialisés. Si vous êtes passionné par le service public et que vous avez un bon sens de l'organisation, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée et contribuez à l'efficacité de la collectivité.

Qualifications

• Expérience souhaitée dans un poste similaire.
• Capacité à gérer des dossiers variés et à travailler en équipe.

Responsabilités

• Accueillir et orienter le public dans les services administratifs.
• Gérer les formalités administratives et l'état civil.
• Maîtriser les logiciels de gestion administrative.

Connaissances

Accueil du public

Gestion administrative

Techniques rédactionnelles

Sens de l'organisation

Discrétion

Formation

Diplôme de niveau équivalent à la catégorie C

Outils

Berger Levrault

E-Enfance

Navigatis

Description du poste

Agent administratif et d'Accueil - COMMUNE DE PLEMY

Partager la page

Veuillez partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée : Non renseigné

Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels : Rémunération statutaire + RIFSEEP + CNAS + participation prévoyance € brut/an. Pour les fonctionnaires : Non renseignée.

• Catégorie : Catégorie C (employé)
• Management : Non renseigné
• Télétravail possible : Non renseigné

Responsabilités principales

• Accueillir, orienter et renseigner le public dans une collectivité.
• Adapter et organiser les services d'accueil (guichet unique, guichet annexe, etc.).
• Maîtriser les logiciels informatiques (Berger Levrault, E-Enfance, Navigatis, etc.).
• Définir l'organisation logistique des bureaux de vote.
• Assurer une veille réglementaire et juridique.
• Préparer les documents de suivi des décisions administratives.
• Gérer les formalités administratives courantes et l'état civil.
• Gérer les demandes relatives à l'urbanisme et tenir les listes électorales.
• Réaliser des tâches de secrétariat, saisir des engagements et des mandatements.
• Identifier et orienter les demandes d'aide sociale.
• Connaître les processus de décision de la collectivité et respecter les procédures administratives.
• Comprendre les enjeux du recensement et le fonctionnement des administrations publiques.
• Maîtriser les techniques rédactionnelles et de secrétariat.

Profil recherché

• Expérience souhaitée.
• Goût pour le contact et l'accueil du public.
• Capacité à gérer des dossiers variés.
• Sens de l'organisation, du service public, discrétion.
• Qualités relationnelles pour des relations avec la population et les organismes publics.

Merci d'adresser votre candidature (Lettre de motivation et CV) avant le 01 juin 2025 à :

Monsieur le Maire,
Service ressources humaines
4 place de la Mairie
22150 PLEMY

Il est possible de recruter une personne non lauréate d’un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d’entrée de catégorie C permettant un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert aux grades suivants de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif principal de 1ère classe, 2ème classe, Adjoint administratif.

Référence légale : Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté pour ce poste, avec un contrat pouvant durer jusqu’à trois ans, renouvelable jusqu’à six ans maximum.

Vacant à partir du 01/09/2025.