Agent administratif et comptable polyvalent - MAIRIE DE BIVIERS

Communes; Auvergne-Rhône-Alpes; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

La mairie de Biviers recrute un agent administratif et comptable polyvalent. Le poste implique une assistance pour divers services tels que l'enfance-jeunesse et l'urbanisme, avec une formation prévue. Ce rôle est ouvert aux titulaires et contractuels, sans exigence d'expérience préalable dans le public.

Prestations

Télétravail possible

Qualifications

• Expérience en services public minimum 3 ans souhaitée.
• Maîtrise parfaite des logiciels Word, Excel, Outlook, PowerPoint.
• Connaissances en logiciels de gestion des activités appréciées.

Responsabilités

• Assistance administrative et comptable pour plusieurs services de la mairie.
• Gestion du courrier et de l'accueil du public.
• Remplacement et soutien sur des missions d'état civil et de comptabilité.

Connaissances

Accueil du public

Rédaction d'écrits administratifs

Connaissances comptables

Maîtrise des logiciels bureautiques

Sens du contact

Rigueur

Polyvalence

Formation

Bac professionnel/Bac à Bac +3 en Services

Description du poste

Agent administratif et comptable polyvalent - MAIRIE DE BIVIERS

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Oui

Notre agente occupant ce poste désormais vacant se lance un nouveau défi professionnel en interne à la Mairie, l'occasion pour nous de réorganiser la répartition des missions et de créer un véritable poste dédié à l'assistance administrative et comptable!

Certes ce poste est polyvalent mais clair : le coeur de métier est administratif et comptable; les autres missions (Etat civil, élections) sont ponctuelles, en cas d'absence de l'agente dont c'est la mission principale et vous pourrez être formé.e !

Vous êtes très attendu.e par les différents interlocuteurs que vous aurez; envoyez-nous vite votre candidature!

Sous la responsabilité du Directeur Général des Services, l'agent administratif et comptable polyvalent a pour rôle principal de fournir une assistance administrative et comptable :
- A la responsable du service enfance-jeunesse et des affaires scolaires
- A la directrice générale des services
- A la chargée de l'urbanisme
- Au responsable des services techniques
- A la chargée des ressources humaines
- Aux élus

Il est en charge de la Régie de recettes de la Mairie.

En complémentarité des fonctions de l'agent polyvalent chargé de l'accueil, de l'état-civil, des élections et de l'action sociale, il a également pour rôle :
- D'accueillir, d'orienter et de renseigner le public par téléphone ou physiquement en Mairie à certaines créneaux horaires identifiés dans son planning hebdomadaire.
- De prendre en charge la gestion du courrier postal envoyé et réceptionné par la commune

Dans une moindre mesure, l'agent administratif et comptable polyvalent est amené à suppléer en leur absence :
- L'agent polyvalent chargé de l'accueil, de l'état-civil, des élections et de l'action sociale sur certaines missions liées à l'état civil prédéfinies ainsi que sur l'organisation des élections
- L'agent en charge de la comptabilité sur certaines missions liées au mandatement des factures, à l'émission de bons de commande, aux engagements comptables.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o038250612001303-agent-administratif-comptable-polyvalent?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Profil recherché

Savoir et Savoir-faire :
- Maîtrise des techniques d'accueil du public ;
- Bonnes connaissances de l'environnement territorial et en particulier communal ;
- Capacité à rédiger des écrits administratifs et des courriels
- Connaissances comptables appréciées
- Parfaite maîtrise des logiciels de bureautique et messagerie (Word, Excel, Outlook, Power Point...) ;
- Si possible, connaissance de logiciels de gestion des activités périscolaires, élections et état-civil (en mairie de Biviers le logiciel utilisé est Berger Levrault)

Savoir-être :
- Sens du contact, amabilité, qualité d'écoute et de dialogue ;
- Calme et maîtrise de soi ;
- Rigueur et sens de l'organisation ;
- Discrétion et confidentialité ;
- Autonomie ;
- Polyvalence.

Formation : Bac professionnel/Bac à Bac +3 Spécialité Services (accueil, assistance, conseil) ou Assistance de direction, assistance comptable.

Expérience professionnelle : Au moins 3 ans dans le domaine des services au public en collectivité, en particulier au sein d'une commune de moins de 5 000 habitants - Débutant accepté selon le bagage du/de la candidat.e

CV
Lettre de motivation ou courriel de motivation apprécié
Entretien préalable au téléphone ou en visio si besoin
Jury avec élus et DGS en présentiel
Test écrit basique

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 15/07/2025

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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