Agent administratif en musée H / F

Ithaque Group; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise dans le secteur culturel recherche un(e) agent(e) d'accueil partiel à Paris. Vous serez responsable de l'accueil et de l'orientation des visiteurs tout en gérant les communications et le soutien administratif. Si vous avez d'excellentes compétences relationnelles et un bon niveau d'anglais, rejoignez notre équipe !

Prestations

Mutuelle d’entreprise

Accès au CE

Remboursement de 50% de votre titre de transport

Qualifications

• Capacité à travailler en équipe et à interagir avec diverses parties prenantes.
• Aptitude à gérer des situations administratives complexes.
• Efficacité dans la communication écrite et orale.

Responsabilités

• Accueil et orientation des visiteurs du musée.
• Gestion des badges et accès pour les prestataires.
• Support administratif et gestion des communications internes.
• Coordination avec la sécurité des lieux.

Connaissances

Excellent relationnel

Niveau d’anglais fluide

Maîtrise du pack Office

Description du poste

À propos de nous

À propos de nous

Ambassadeur d'image depuis 50 ans, Pénélope, grâce à ses équipes, réinvente en permanence les métiers de l'accueil et de l'hospitality.

Si, comme nous, vous pensez que l'accueil est un vrai métier, utile et indispensable dans les entreprises, si la monotonie ne fait pas partie de votre vocabulaire et si vous voulez intégrer une entreprise qui vous permettra d’exercer vos talents et d’évoluer, alors rejoignez la #TeamPénélope !

Esprits curieux, adeptes de la découverte et de l’enrichissement des compétences, nos métiers sont faits pour vous !

Notre entreprise est handi-accueillante

Mission

L’aisance relationnelle qui vous caractérise vous permettra de représenter, au travers de votre prestation, les ambitions de notre client, spécialisé dans la Culture (Musée Parisien).

Expert(e) multi-tâches, vous gérerez ces missions :

• Accueil et orientation du personnel et des prestataires : réception des visiteurs, identification des personnes, vérification de l’accès et orientation vers les services concernés.
• Gestion des badges et accès : remise et récupération des badges, vérification des pièces d’identité et enregistrement des visiteurs.
• Gestion des communications : réception et tri des appels téléphoniques (en interne), messages et courriels, transmission aux interlocuteurs appropriés.
• Support administratif : saisie et mise à jour de registres, suivi des documents administratifs liés aux visiteurs et prestataires, archivage des informations selon les procédures internes.
• Information et assistance : répondre aux questions du personnel et des prestataires, fournir les informations sur le fonctionnement du musée et des services internes.
• Coordination avec la sécurité et les équipes internes : signaler toute anomalie, assurer le respect des procédures d’accueil et de sécurité.

Ce CDI est ouvert dès maintenant en temps partiel de 29h00 / semaine.

Profil

Les compétences que nous recherchons chez notre future pépite :

• Excellent relationnel
• Niveau d’anglais fluide à l’oral comme à l’écrit
• Maîtrise du pack Office

Vous pensez avoir le profil idéal pour devenir un véritable ambassadeur d’image ? Rejoignez les talents de la #TeamPénélope !

Votre sens du service et votre sourire feront toute la différence.

Avantages

• Mutuelle d’entreprise
• Accès au CE
• Remboursement de 50% de votre titre de transport

Processus de recrutement

1. Pré-qualification téléphonique
2. 1er entretien avec le service recrutement
3. 2ème entretien avec l’équipe opérationnelle
4. Validation manager