Agent administratif en instruction de dossiers F / H

Groupe Puce et Plume; Montreuil; Sur place; EUR 21 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

Groupe Puce et Plume, leader en solutions informatiques, recherche un Agent Administratif en instruction de dossiers. Vous gérez des dossiers administratifs, analysez des demandes et vérifiez la conformité des documents. Ce poste à temps plein débute fin janvier, avec une rémunération fixe de 21 485 euros plus 40% de primes variables, et des avantages tels que des tickets restaurant et une mutuelle.

Prestations

Tickets restaurant d'une valeur de 9 euros

Possibilité d’adhérer à la mutuelle

Qualifications

• Titulaire d’un BAC+2 ou licence, expérience en gestion et analyse de dossiers.
• Rigueur, logique, persévérance et bonne capacité d’organisation.
• Maîtrise des outils bureautiques indispensable.

Responsabilités

• Gérer et examiner des dossiers administratifs avec précision et efficacité.
• Vérifier la complétude et conformité des dossiers.
• Analyse et vérification des factures.

Connaissances

Rigueur

Capacité d’organisation

Concentration

Adaptabilité

Formation

BAC+2 (BTS/DUT) ou licence

Outils

Excel

Description du poste

Depuis 30 ans, Groupe Puce & Plume apporte des solutions informatiques et des prestations de services pour aider ses clients à valoriser et traiter leurs données.

Nos clients nous confient tout ou partie de leur chaîne de traitement de données, depuis la numérisation, la reconnaissance optique et sémantique, l'indexation, l'automatisation et l'optimisation de traitements de documents, jusqu'à l'instruction partielle ou entière de leurs dossiers métiers.

La richesse de notre activité est double : notre panel de services & de solutions très complet nous permet de comprendre toutes les facettes du métier de nos clients, et nous travaillons simultanément pour de nombreux clients, ce qui nous permet d’évoluer sur plusieurs secteurs à la fois.

Puce & Plume est apprécié de ses clients pour son sens du service, sa fiabilité et son agilité. En 6 ans, notre activité a quintuplé, avec un chiffre d'affaires de plusieurs millions d'euros, et près d'une centaine de collaborateurs aux profils très complémentaires.

Description du poste

Vous êtes passionné(e) par le travail administratif précis et rigoureux. Vous recherchez une opportunité professionnelle où vous pourrez mettre en valeur vos compétences en gestion de dossiers.

Rejoignez notre équipe en tant qu'Agent Administratif en instruction de dossiers !

Vous serez chargé(e) de gérer et d'examiner des dossiers administratifs avec précision et efficacité pour le compte de nos clients.

Au sein de la Direction des Opérations et sous la responsabilité de notre responsable de service, vos missions seront les suivantes :

Instruction des dossiers :

• Vérifier le niveau de complétude du dossier à instruire ;
• Vérifier la conformité des données transmises ;
• Demander des pièces complémentaires si nécessaire ;

Analyse et paiement :

• Analyser les demandes ;
• Vérifier les factures selon les procédures en vigueur ;
• Vérifier la cohérence et la conformité des documents reçus ;
• Réceptionner, exploiter, renseigner et mettre à jour le logiciel avec les éléments nécessaires ;
• Garantir un contrôle qualité des données traitées ;
• Valider les factures, effectuer leur enregistrement et leur mise en paiement.

Profil recherché :

• Titulaire d’un BAC+2 (BTS/DUT) ou d’une licence, ou ayant une première expérience sur des missions similaires ou en gestion et analyse de dossiers ;
• Vous êtes rigoureux(se), logique, persévérant(e), doté(e) d'une bonne capacité d’organisation et de concentration ;
• Vous appréciez le travail en équipe et faites preuve d’adaptabilité ;
• Une bonne maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel) est indispensable ;
• Une aisance dans les relations internes et une bonne orthographe seront un plus.

Ce poste à temps plein est à pourvoir à partir de fin janvier, au 261 rue de Paris (Porte de Montreuil), en CDD de 4 mois, renouvelable.

La rémunération est fixe, 21 485 euros brut, + 40% de primes variables, pour un contrat de 39h/semaine.

Tickets restaurant d'une valeur de 9 euros et possibilité d’adhérer à la mutuelle.

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