Agent Administratif du Secrétariat Général

TN France; Normandy; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité dynamique recherche un Agent Administratif pour rejoindre son équipe. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion des agendas, de la rédaction de documents administratifs et de l'organisation des dossiers thématiques. Vous aurez l'opportunité de contribuer à l'élaboration du budget et à la conformité juridique des projets. Ce poste offre un environnement stimulant au sein d'une collectivité engagée pour le service public, avec des avantages tels qu'un régime indemnitaire et un temps de travail complet. Si vous êtes autonome, rigoureux et passionné par le service public, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Collectivité adhérente au CNAS

Régime indemnitaire RIFSEEP

Temps complet 36h30 avec RTT

Plan de Déplacement Administration

Forfait mobilité durable

Qualifications

• Expérience confirmée dans le domaine administratif.
• Capacité à gérer des dossiers et à suivre des projets.

Responsabilités

• Assurer le suivi des orientations et décisions auprès des services.
• Gérer les agendas et rédiger des courriers.

Connaissances

Connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale

Techniques d’expression écrite

Administration générale

Recherche, analyse, synthèse d’informations

Communication avec la hiérarchie

Formation

Bac + 2 (DUT, BTS)

Bac Pro ou expérience dans le domaine

Outils

Logiciel OXYAD

Description du poste

Agent Administratif du Secrétariat Général, Seine-Maritime

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions, lorsqu'aucune candidature de fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Non

Expérience souhaitée : Confirmé

Rémunération indicative : Grille Indiciaire de la FPT

Description de la ville

Commune limitrophe des quartiers Ouest de Rouen, Canteleu est une ville surclassée avec une population d'environ habitants, faisant partie du Parc Régional des Boucles de la Seine. Elle possède un patrimoine naturel riche, avec 70% d'espaces naturels et boisés, un parc animalier, et des parcs urbains. La ville accueille des événements comme l'exposition d'art 'Forêt Monumentale' et est engagée pour l'environnement, notamment via la COP21 locale et le label CLIMAT-AIR-ENERGIE.

Missions / Conditions d'exercice

Au sein de la Direction Générale, sous l’autorité du Directeur Général Adjoint, vous serez chargé(e) de :

1. Assurer le suivi des orientations et décisions auprès des services
2. Gérer les agendas (DGS et DGA)
3. Rédiger des courriers, comptes rendus
4. Suivre et administrer les projets et activités
5. Veiller à la conformité juridique et documentaire
6. Suivre les actes administratifs via le logiciel OXYAD
7. Gérer les commissions municipales
8. Assurer la continuité de service (accueil, courrier, parapheurs)
9. Organiser et suivre les dossiers thématiques (politique de la ville, renouvellement urbain, etc.)
10. Mettre en place et actualiser les procédures et documents
11. Contribuer à l’élaboration et au suivi du budget
12. Assurer des missions de secrétariat pour les services Informatique et Logistique (1 demi-journée/semaine)

Compétences

• Connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale
• Connaissance des acteurs et partenaires
• Compétences en techniques d’expression écrite, orale, secrétariat
• Compétences en administration générale
• Capacité à constituer et vérifier des dossiers
• Communication régulière avec la hiérarchie
• Rédaction précise et pertinente
• Recherche, analyse, synthèse d’informations et réglementations
• Organisation de l’interface DG/autres services

Profils recherchés

• Bac + 2 (DUT, BTS) / Bac Pro ou expérience dans le domaine depuis plus de 5 ans
• Esprit d’équipe et qualités relationnelles
• Sens du service public et disponibilité
• Curiosité intellectuelle et bonne culture générale
• Autonomie et travail en transversalité
• Probité, discrétion, réserve
• Rigueur et méthode
• Force de proposition

Avantages

• Collectivité adhérente au CNAS
• Régime indemnitaire RIFSEEP (IFSE+CIA)
• Temps complet 36h30 avec RTT
• Plan de Déplacement Administration
• Forfait mobilité durable