Agent Administratif Direction Enfance Education

AGGLOMERATION MONTELIMAR; Montélimar; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Agglomération Montélimar recherche un agent administratif pour la direction Enfance et éducation. Le candidat sera chargé de l'accompagnement administratif, de la gestion des documents, et de la rédaction des courriers, avec une implication dans la gestion budgétaire en lien avec la CAF. Ce poste est essentiel pour assurer le bon fonctionnement des structures éducatives et périscolaires de Montélimar.

Qualifications

• Compétences en gestion administrative et budgétaire.
• Capacité à rédiger des documents et courriers types.

Responsabilités

• Accompagnement administratif des directeurs des structures d'accueil.
• Collecte et rédaction de documents de gestion.
• Mise à jour des QF et gestion budgétaire.

Connaissances

Gestion administrative

Rédaction de documents

Gestion budgétaire

Description du poste

Située au cœur du sud-est de la France, Porte de la Provence - à 1h30 de Lyon et Marseille - Montélimar, avec ses 41 000 habitants et son agglomération de 27 communes totalisant 70 000 habitants, offre un cadre de vie riche en gastronomie, au cœur de la fabrication des célèbres nougats, à proximité du pays de l'Olive, de paysages de lavande et d'un patrimoine particulièrement varié. Sous l'impulsion du Président - Maire, son administration communautaire est très largement mutualisée avec la ville-centre.

Description du poste :

Agent administratif direction Enfance et éducation

Mission principale : Accompagnement administratif et gestion avec les directeurs des structures d'accueil, personne référente. Participation à la mise en place de procédures, collecte et rédaction du document unique de gestion, création ou mise en forme de documents ou outils d'aide à la gestion. Participation à la création et rédaction de courriers types, gestion budgétaire en lien avec la CAF, mise à jour des QF, extraction et saisie des déclarations de bons vacances (ALSH et séjours), ainsi que des déclarations MSA.

Profil recherché :

Mission secondaires :

Formalisation des réunions (ordre du jour, organisation) et rédaction des compte-rendus. Réception, mise en lien et cohérence des documents de gestion entre le pôle administratif et les structures périscolaires, scolaires et extrascolaires. Participation à la création et rédaction de courriers types. Suppléance en régie de recettes, en collaboration avec la responsable financière.

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Agent Administratif • Montélimar, Drôme, Rhône-Alpes, France