Agent Administratif Direction Enfance Education

cdg69; Auvergne-Rhône-Alpes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité locale recherche un Agent administratif pour accompagner la direction Enfance et éducation. Le candidat sera responsable de la gestion administrative et budgétaire, ainsi que de la rédaction de documents nécessaires au bon fonctionnement des structures d'accueil. Ce poste à temps plein, avec un contrat de 1 an renouvelable, ne nécessite pas de concours de la fonction publique.

Qualifications

• Compétences en gestion administrative et budgétaire requises.
• Capacité à formaliser des réunions et rédiger des comptes-rendus.
• Expérience dans la création de documents types est un plus.

Responsabilités

• Accompagnement administratif avec les directeurs des structures d'accueil.
• Gestion budgétaire en lien avec le partenaire CAF.
• Mise à jour des QF et saisie des déclarations.

Connaissances

Gestion administrative

Rédaction de documents

Gestion budgétaire

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Il est possible de recruter une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps complet

Descriptif de l'emploi : Agent administratif - direction Enfance et éducation

Missions / conditions d'exercice

Mission principale :

• Accompagnement administratif/gestion avec les directeurs des structures d'accueil, personne référente
• Participation à la mise en place de procédures
• Participation à la collecte et rédaction du document unique de gestion
• Création ou mise en forme de documents ou outils d'aide à la gestion
• Participation à la création et rédaction de courriers types
• Gestion budgétaire en lien avec le partenaire CAF
• Mise à jour des QF
• Extraction et saisie des déclarations bons vacances (ALSH et séjour)
• Extraction et remplissage des déclarations bons MSA

Profils recherchés

Mission secondaires :

• Formalisation des réunions (ordre du jour, organisation) et rédaction des compte-rendus
• Réception, mise en lien et en cohérence des documents de gestion entre le pôle administratif et les structures périscolaires, scolaires et extrascolaires
• Participation à la création et rédaction de courriers types
• Suppléance en régie de recettes, en collaboration avec la responsable financière