Agent Administratif de Saisie Immobilière (F / H)

Carrefour Property; Massy; Hybride; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de gestion immobilière recherche un Agent Administratif de Saisie Immobilière basé à Massy. Vous serez responsable du traitement des factures, de la gestion administrative des sites, et collaborerez étroitement avec le gestionnaire d'exploitation. Une expérience en syndic de copropriété et des compétences en Excel sont requises. Ce poste offre une rémunération sur 13 mois et des avantages supplémentaires tels que des remises sur achats.

Prestations

Rémunération sur 13 mois

Remise sur achat

Télétravail

Qualifications

• Expérience significative en assistanat de syndic de copropriété.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques.
• Capacité d'adaptation et sens du service client.

Responsabilités

• Assurer le traitement quotidien de la LAD.
• Contribuer à la gestion immobilière de plusieurs sites.
• Participer aux préparations administratives des commissions de sécurité.

Connaissances

Capacités organisationnelles

Maîtrise des outils bureautiques (Excel)

Relationnel apprécié

Formation

BEP ou Bac minimum

Outils

Altaïx

Description du poste

Carrefour Property Gestion, filiale du groupe Carrefour, est propriétaire des murs des hypermarchés et supermarchés de l’enseigne Carrefour en France. Elle assure également la gestion de centres commerciaux attenants à ces surfaces alimentaires par le biais de mandats.

Au sein de Carrefour Property Gestion, la Direction des Opérations Immobilières vise à développer et valoriser le patrimoine du groupe Carrefour.

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons :

Un Agent Administratif de Saisie Immobilière (F / H)

Vos Missions

Les missions s’articulent autour des axes suivants :

• Financier :

- Assurer le traitement quotidien de la LAD (Lecture Automatique des Documents) : recevoir, saisir et codifier les commandes et factures dans Altaix (Gestion courante et PPA). Tâches spécifiques :

• Suivi quotidien de la boîte mail LAD pour le traitement des factures,
• Soumission au processus de validation (LAD) des commandes fournisseurs,
• Proposition au processus de validation (LAD) des factures pour comptabilisation et paiement,
• Gestion des dysfonctionnements pour fluidifier le processus de validation,
• Saisie des contrats et engagements dans Altaix,
• Suivi des budgets et alerte auprès des RSEI.

- Travaux :

• Préparer les fiches travaux avec les équipes,
• Assurer le suivi administratif des campagnes de travaux.

- Administratif :

• Participer aux préparations administratives des commissions de sécurité (rassembler les éléments, rédiger les courriers),
• Établir tous les courriers relatifs aux locataires, occupants, prestataires, propriétaires et administrations,
• Tenir à jour tous les dossiers administratifs nécessaires au fonctionnement du site,
• Gérer les relances fournisseurs (commandes / factures).

- Quotidien des sites :

• Contribuer à la gestion immobilière de plusieurs sites,
• Gérer les réceptions de courriers, relances, appels, organiser les passages bureau de contrôle, multi-technique, locataires,
• Collaborer étroitement avec le gestionnaire d'exploitation immobilière,
• Garantir que les actions restent dans le cadre du mandat confié à CPG.

Votre profil

• Vous détenez un BEP ou Bac minimum, avec une expérience significative en assistanat de syndic de copropriété,
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel) et les systèmes d’informations (la connaissance d’Altaïx serait un plus),
• Vous avez d’excellentes capacités organisationnelles, d’adaptation, savez prendre du recul, et votre relationnel est apprécié. Le sens du service client est une priorité.

Informations complémentaires :

• Poste basé à : Massy (91)
• Type de contrat : CDI
• Statut : Agent de maîtrise
• 2 jours de télétravail par semaine,
• Rémunération sur 13 mois,
• Remise sur achat,
• Et de nombreux autres avantages !

Chez Carrefour, nous valorisons la diversité et encourageons tous profils à postuler. Nous garantissons un processus de recrutement sans discrimination.