Agent administratif de mairie (h/f) - COMMUNE DE SAINT-PLANCHERS

Communes; Cherbourg-en-Cotentin; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une mairie locale cherche un(e) chargé(e) de gestion administrative et/ou de paie. Le(x) candidat(e)s doit(dent) maîtriser les procédures administratives, avoir d'excellentes qualités rédactionnelles et savoir travailler en équipe. Le poste est disponible à partir du 01/11/2025 et est ouvert aux titulaires et contractuels. CV et lettre de motivation doivent être adressés avant le 15/10/2025.

Qualifications

• Maîtriser les procédures administratives des collectivités territoriales.
• Posséder de solides qualités rédactionnelles.
• Faire preuve de rigueur, d'une bonne capacité d'analyse et de synthèse.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et physique.
• Gérer les courriers et mails.
• Enregistrer les inscriptions électorales.

Connaissances

Rigueur

Qualités rédactionnelles

Sens de l'organisation

Capacité d'analyse

Autonomie

Travail en équipe

Maîtrise des outils informatiques

Description du poste

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Non

Sous la directive des élus et de la secrétaire générale de mairie, l'agent administratif participe à la mise en ½uvre des politiques déclinées par l'équipe municipale.

Accueil:
- assurer l'accueil téléphonique et physique
- recevoir et donner les informations au public
- gérer les courriers et mails , les célébrations
- délivrer les documents administratifs
- gérer et développer les liens avec les associations et les partenaires

Etat-civil:

- enregistrer les inscriptions électorales, les recensements citoyens
- enregistrer les actes de naissance, de mariage, de décès et transcription de décès
- délivrer les actes
- enregistrer les dossiers de PACS et de mariage, les changements de noms et de prénoms, les reconnaissances

Gestion des salles et du terrain de tennis

- gérer les planning
- rédiger les contrats et informer les demandeurs

Gestion du cimetière

- Informer les demandeurs sur le fonctionnement
- gérer le logiciel cimetière
- rédiger les actes de concessions

Urbanisme

- vérifier la complétude des dossiers d'urbanisme déposés
- renseigner les usagers

Profil recherché

- maîtriser les procédures administratives des collectivités territoriales
- posséder de solides qualités rédactionnelles
- avoir le sens des priorités, de l'organisation et de la gestion du temps
- faire preuve de rigueur, d'une bonne capacité d'analyse et de synthèse
- faire preuve de capacité d'anticipation, de réactivité, d'adaptabilité et de discrétion
- avoir la capacité à travailler en équipe et le sens du relationnel
- être autonome dans l'organisation du travail
- maitriser les outils informatiques

CV et lettre de motivation à adresser avant 15/10/2025 à
M. le Maire de Saint-Planchers
59 Rue des Pommiers
50400 SAINT-PLANCHERS

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 01/11/2025

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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